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人的时间和精力总是有限的。
有些人觉得工作越忙越好,但是忙着琐碎的事和忙着正事,这中间有很大的差别。
即使是花同样的时间工作,其一分一秒的价值却完全不同。
正如我们前面提到过的,工作时间长,并不代表你就很优秀。
因此,当你面临很多工作,而不知如何着手时,就应该记着帕累托最优原则。
你要问你自己哪些事项真正是重要的,就不会偏离首要工作而去做次要工作。
在我们的日常工作中,看似繁重的工作其实只有一小部分是主要且紧急的,急需我们认真去处理;而剩下的大多数,则是可以拖一拖,或是完全不需要理会的。
那么,把这些工作集中到某一个高效的时间段,相信在这个时段内要完成这几件任务,应该是很轻松的。
也就是说,我们完全可以用20%的时间来完成80%的工作任务。
可见,帕累托最优原则可以帮助我们改善工作中的一系列问题,大大提高我们的工作效率。
但是,帕累托最优原则是普遍现象,并非成功法则。
而下面的一些方式,或许可以对你在工作安排和时间规划中有所帮助。
*打蛇要打七寸,做事要抓住主要矛盾。
*
寻找工作中的20%,找出最为重点的,在自己精力最好的时间段去完成它。
*
许多事情,尤其是不太重要的事情都可以交给其他人来做,无须事必躬亲。
*锁定少数能以8020定律完成的目标,不必苦苦追求所有机会。
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列出计划表中着急的二三项,各花上一段时间集中精力把它们完成。
不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。
如果你所决定的优先次序是正确的,那么最大的好处,已经由你所选择去做的二三项中获得。
*明确态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标。
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重新审视工作时间表,分出事情的轻重缓急,要毫不留情地抛弃低价值的活动。
*永远先做最重要的事情。
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应用要诀:要事第一,重要产品第一,关键人物第一,核心环节第一。
帕累托最优原则,可以让我们打破常规认识,最重要的往往只占少数;可以让我们用最少的努力,去获得最大的价值;并且懂得在少数事情上追求卓越,不必事事都有好的表现;清楚地界定目标并且有强烈地想要达成目标的欲望。
如果我们善于利用帕累托最优原则,成功也不会再是梦想。
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