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第二章 戒了吧拖延症(第3页)

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一次拖延之后,第二次仍然忍不住想要拖延,结果,拖来拖去,就到了工作的截止日期。

为了应付差事,给老板一个交代,不得不草草了事,不仅老板不满意,对你颇有微词,还使你在无形中养成了懒惰的坏习惯,降低了自己的工作效率。

而且,许多人都有一种习惯,越是困难的工作,如果越拖到最后就越不想做,这样拖着,甚至给忘记掉,当老板问起来的时候,才猛然一惊,这时自己手头上的事情又多,突然多了一些原本就比较厌憎而且困难的工作,怎么可能拿出大把大把的时间专门去做这一件事情,于是,要么加班,把拖延的任务都完成,要么将自己的整个工作计划都打乱重新规划。

出现这样的情况时,不仅工作效率没能如期望一般提高,反而是浪费了自己不少时间,并且打断了工作思路。

日常工作中,经常会遇到一些不常见的意外事件,这些事件有的时候会远远超出我们工作的难度范围,但偏偏又是公司的重要工作。

这时候,你是要逃避还是迎难而上?若是就此把它搁置,但最终还要完成它,这样往往会花费更多的时间,而即刻就着手去做,将困难一一解决,则可以省下更多的时间。

如今,时间不够用已成了现代人的常态。

事赶事,人赶人。

但是如果人被事情拖着走,那么一旦出了问题,就会顾此失彼。

因此,我们一定要改掉拖延的坏习惯,而且按照计划逐项推进,即使面对困难的工作任务也要主动去解决,而不是拖延或是逃避。

所以,正如我们前面提到过的,要提前做好计划,并且按照计划行事,时刻保持效率。

不管简单的还是困难的事情,都按照计划上的时间来逐项进行,这样就不会打乱工作计划,此外还要时刻提醒自己注意工作效率。

那么,如何才能够更好地逐项完成工作任务呢?

*培养解决困难的信心和决心。

要在规定好的时间内解决好这件事情,就要奋勇而上,面对困难不退缩、不逃避,要积极想办法去解决。

*改掉懒惰拖延的坏习惯。

遇到困难不能往后拖延,而是按照计划逐项进行工作,这样就可以遏制自己的懒惰想法,保证任何事情都要积极主动地去解决。

*

养成“当日事当日毕”

的好习惯。

既然是属于自己工作范围内的事情,不论是眼下立即着手去做,还是拖延一段时间去做,都是回避不了的工作,还不如及时去完成。

*

对日常工作进行排队分类,让工作井然有序。

*

随时检验自己的工作进度,发现问题并加以修正。

*

每一天要完成些什么事情,该做到怎么样的程度,自己在心里都要一清二楚。

*

工作的内容越是复杂,参与实施计划的主体和涉及的环节越多,越需要及时着手去做。

*

有时,我们并不知道在具体的工作过程中,究竟会遇到些什么事情,具体需要多长时间去解决,所以,在遇到额外困难的事情时,花费的时间可能要大大超乎我们的想象,以至于后面的事情没有时间去完成。

这时候,大可不必为此而焦虑,只要逐项进行工作计划,将大部分事情都完成,这也是高效的一种表现。

*

不要把责任推卸到别人身上,或是指望老板给你指导,而是要自己积极主动地寻求解决办法。

如果只是制订了计划或是规划,而不去实施的话,又有什么意义呢?只有在执行的过程中,我们才能随时检查自己的计划执行情况,主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,并随时在必要的地方进行调整。

所以,我们要按照计划做事,而不是一味地拖延。

这样才能真正掌控属于自己的时间,大大提高工作效率,使自己在有限的时间内完成更多的工作,提高自己的工作价值,成就自己的幸福人生。

别找理由,少说“不知道”

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