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因为在很多时候,工作时间长并没有做更多的工作,而是消磨了时间,没有别人效率高,反而是不会合理安排工作、有效利用时间的体现。
长时间地工作会占据一个人更多的时间,进而也就减少了自身休息和运动的时间,长此以往,人会陷入这一恶性循环中,不仅不利于工作效率的提高,而且有害身心健康。
犹豫不决没主见,总是问别人
通常,每当我们早上来到办公桌前时,总是会因为先做哪一件事情而犹豫不决。
比如今天我是先要拜访客户呢,还是先把会议需要的策划案做好呢。
看看窗外,当你觉得天气不好,风沙太大不宜外出,而下定决心去做策划案时,却又想到会议定在下周,还有五六天的时间,而客户已经打过好几次电话了,还是先去拜访客户吧。
但是出了门,又忍不住生出倦意:明天再去也不迟吧,今天天气这么不好!
于是,返回办公室想做策划案……有时候,为了做一篇宣传活动用的策划案,三番五次地进行修改。
这个风格不好看,那个字体不太搭配,这个图片位置不太好,那个颜色有点俗……改来改去,又浪费不少时间。
宣传活动临近了,你却还在为策划案烦恼,可能到最后,你真的可以拿出一份完美的策划案宣传资料。
但是,也有可能时间就这么被白白浪费了,最后的成果并没有如料想般达到一鸣惊人的效果,甚至可能由于你一直犹豫不决、前后顾虑太多,而致使时间不够用,宣传资料没有完成……人们经常会在面对一大堆事情的时候犹豫不决,究竟要先做哪个,该从哪里入手,或许会看看这个,翻翻那个,将每个文件都看过一遍,却拿不定主意究竟要从哪个着手,踌躇过后,又白白浪费了不少时间。
现实中经常有人会向别人提问,该不该出国读书,该不该跟他交往,该不该结婚,穿这件衣服到底好不好呢,这件事情到底该不该这么做呢……许多时候都是犹豫不决地询问别人,而也有一些人本来自己已经有了主意,但还总是要问一问别人,即使对方给出相反的答案,但最后他还会坚持自己之前的观点,只不过是浪费了更多的时间而已。
无论是在生活中,还是在工作中,有疑问时,你当然可以请教其他人,但面对人生大部分的疑问,如果你心中自有一套处事原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑,就不会浪费很多时间。
顾虑太多、犹豫不决的心态,往往表现在:*不知道从何或如何入手。
顾虑太多,犹豫不决的拖延心态必然要付出更大的代价。
能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏,因为应做而未做的工作不断给他压迫感,并不能010省下时间和精力;刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命,不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。
因此,要及时且坚决改变自己犹豫不决的心态。
那么,你可以尝试下面的一些方式。
准时下班的智慧 超有效的时间整理法*做最重要的工作,做最紧急的工作,做最擅长的事情。
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要及时去做,第一时间明确任务;及时考虑工作的准备情况,在第一时间找到相关资料。
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当不知道先做哪一件事情时,要统一规划,找出一件最紧急而且必须要尽快完成的事去做。
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有时候无须过分追求完美,按时按量地完成工作比做一份精美的策划案要重要得多。
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如果自己真的不确定,那么可以先做自己最擅长的,或是时间要求最紧急的。
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尝试着把工作分成若干部分:需要查询资料的部分、需要外出拜访客户的部分、需要集中整理的部分。
*你可以订出具体的工作时间:什么时间开始,什么时间进行合理安排自己的工作,不懂可以问,但要避免凡事必问的坏习惯。
时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样用自己的主张,一步一步解决自己的问题。
事实上,很多工作在开始之前看似很难,致使我们总是不自觉地想东想西,从而越想越不愿意动手去做,越会觉得自己不擅长,或是不愿意去处理此事。
但是一旦开始之后,就会发现,这些事情自己也可以做得得心应手,不知不觉中,已完美地完成该项任务。
粗心大意不认真,损失灾难多
人们常说,很多大风大浪都闯过来的人,却容易在阴沟里翻船。
即使是最聪明的人设计出来的最伟大的计划,执行的时候还是必须从小处着手,整个计划的成败就取决于这些细节。
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