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现代管理大师彼得·德鲁克曾说:“不能管理时间,便什么都不能管理。”
可见,学会科学地管理自己的时间,是我们能始终保持高效工作状态的重要保证。
在如今职场压力的严峻形势下,努力做个职场高效人士,每天都能够准时下班,是件令人羡慕的事。
高效人士在工作中总能表现得卓有成效,但他们却一点也不显得“忙”
。
工作中,“忙”
从来都不能与效率画等号。
那些始终能保持高效工作状态的人总能在从容不迫、谈笑风生间,创造出令人瞩目的成绩,而这样的成绩,却是那些做事效率低下的人需付出成倍的时间才能获得的。
由此可见,要想保持高效的工作状态,首先就得拒绝做一个“大忙人”
才行。
我们常说,工作做得好不好要看结果,而不是看你有多忙。
其中重要的一点就是怎样避免很多不必要的工作,把事情做到点子上,把精力用在刀刃上,而不是用在盲目的勤奋上。
闷头做事,只做不想,会使你迷失方向,工作毫无头绪,生活杂乱无章,结果是越忙越穷,越穷越忙,不知不觉浪费掉宝贵的时间和生命。
想法和做法,决定的是活法。
只有从忙忙碌碌中解脱出来,你才会有时间去思考未来,才有闲暇提高生活的品质,享受人生的快乐,活得才更加有意义。
因此,既要提高工作效率,更快更好地产出,又要学会合理地安排时间,照顾自己的身心健康,关怀家人,享受生命。
然而,只有掌握科学的时间管理法,才能做到始终保持高效的工作状态。
而这也正是编写这本书的目的所在。
事前不做计划,做时手忙脚乱
许多人都认为,做事情之前不能给自己太多的限制,他们更喜欢富于创造、能够迸发灵感的临时性发挥,尤其讨厌那些生硬、死板的条条框框的束缚。
但是,如果你也有这样的想法,说明你和他们一样,犯了“时间管理”
概念上的错误。
可以想象一下:早上九点钟,你和往常一样走进办公室,然后在办公桌前坐下,即将开始一整天的工作。
然而,等待你的又是一大堆事情,甚至是昨天一些还没有处理好的工作。
面对这些事情,通常而言,你是怎么处理它002们的?想到哪件就立刻着手去做?还是你在开始所有的工作前,会花上三五分钟列出一份工作计划?就拿写作来说,在与许多作者交流的过程中我就发现,总有一些人会抱怨自己会“卡壳”
,半天甚至是好几天都写不出几千字来。
这时,我可以完全肯定,他在写作之前没有做好前期的工作,最起码是没有写作大纲。
小时候,我们在写作文的时候,老师就要求我们先写大纲,再写文章。
一则是要求学生们提前做好准备,在写正文的时候能够顺顺利利;另一则也是对整件事情的宏观把握。
这样写作文时,尤其是写叙述性的文章时,虽然还不能很好地把控整件事情,但是有了大纲就可以既有约束又有参考。
同样,在我们的日常工作中,计划是必不可少的。
尤其是对于烦琐、宏大的项目,提前做好了计划,才不至于在真正要工作的时候手忙脚乱。
或许,会有人说,其实许多的事情做之前都已经在脑子里规划过,只不过没有列出清单而已。
他们往往会给自己一些惯用的借口,比如计划总赶不上变化,计划是可以及时调整和修改的,明确的计划会限制我的行动,头脑中大致想想就可以,很容易忘记一些琐碎的事务……但事实上,我们很多时候的确高估了自己的记忆能力,特别是在一大堆乱七八糟的事情面前,我们极有可能忘记中间一些琐碎的小事,而这些小事又是做好这件事情必不可少的因素。
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