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华特·史狄文思在著写的《记者眼中的林肯》一书中说道:“他(指林肯)会以很快的速度说出几个字,但是遇到他希望强调的词句时,就会拖长声音,一字一句说得很重。
然后,他会像闪电一样迅速地把整个句子都说完……他会尽量拖长所需要强调的字句,差不多与说其他五六句不重要的句子所使用的时间一样长。”
但是需要注意的一点是,我虽然并不反对你刻意延缓某些词句的速度,以突出这些或另外一些内容(这根据你的音调来决定),但是,如果你整篇说话或者大部分篇幅都这样,我则建议你千万不要这么做。
因为这种处处刻意的拖延手法,会让人觉得非常厌烦,最终不堪忍受,如此便达不到你所预期的效果。
我们在说话中,需要明确这么一个说话的目的:社交语言要简洁、精练,并尽可能地承载更多和更有用的信息。
这样才能使你的说话节奏明快,使听众觉得你果断、直接和对说话内容肯定。
如果空话连篇、言之无物,你的说话节奏必然拖沓,并且似乎很犹豫,好像在回避什么似的。
知道了这一点,那么你就不难明白为什么有些人在表达自己观点的时候陈述得太多,而且持续时间太长,结果遭到了彻底的失败。
林肯在葛底斯堡讲话中,他只讲了两分钟,全篇讲话才不过226个字,但是他的竞争对手爱德华·伊韦瑞特却讲述了两个小时。
结果不难得知,林肯获得了成功。
因此,为了使你的说话不拖泥带水,你最好确保自己的信息简短、直接。
为了达到这一点,你可以采用下面的方法来安排你需要表达的信息。
一、表达的信息要直接
你需要尽快地直达主题,让对方更为直接地了解你所要表达的意思。
这样你所要表达的信息才会听起来更加清晰明了。
但是很多人却总喜欢旁敲侧击,殊不知,这种做法容易分散对方的注意力。
二、用最简洁的词汇
对于你要陈述的重要观点,你需要记住这一点:词汇或句子越少越好。
有这么一句老话可以很好地表达我的意思,它是这么说的:“我问你几点钟,你不用告诉我表的工作原理。”
话虽如此,但是事实却并不是这样。
明明可以用少数词句就可以表达清楚的观点,很多人却总是喜欢用过多的词句,甚至堆砌故事、人物、数字来说明他的主题,你需要避免过多的修饰,它只会损害你的表达。
一个十几岁的孩子第一次参加正式的舞会,他的父亲这样教导他说:“你也许不应该在今晚的舞会之前、之中或之后喝酒。”
这位父亲在这句话中犯了哪些错误呢?首先,像“也许”
这样缺乏说服力的限制词,听起来叫人不那么肯定你要表达的究竟是什么意思,对方可能不明白你所肯定的是什么。
其次,“之前、之中或之后”
三、明确你的中心思想
你所说的话中,也许存在多个主题,这样的结果是什么呢?这将使你和对方的精力都被分散。
实际上,你要把一个主题讲得很透彻都十分困难,所以更不可能把每个主题都讲透。
如果非得这样,那么每个主题你都只会浅尝辄止,因此跟对方讨论各种话题会影响你主要观点的表达。
此外,很多人喜欢注重细节的描述。
这并没有错,但是你必须注意一个前提,即不能影响你的主题的表达。
如果你把精力和时间都放在这些细节中,那么,你的信息重点就会不清晰。
千万不要期待对方花费更多的努力、精力或时间来分析解读你的观点,大多数人都不愿意这么去做。
所以,通过你的表达,让对方直接得到重要的信息,这才是最重要的。
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