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让电话传达语言的魅力
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电话是当今社会人与人之间进行交流和沟通的最便捷的工具,通过电话谈话,人与人之间的情感得到交流、思想得到沟通、许多重要的事情得到解决……可见,电话的重要性不容忽视。
但电话中的沟通效果如何?利用电话谈话有什么应该注意的地方呢?这就需要我们掌握一定的接听电话的技巧了。
培养孩子接电话的技巧,家长需要做到以下几个方面:
1.让孩子在电话铃声响过两声之后接听电话
一些孩子由于担心处理方式不妥当而招致父母的责备,因此,把电话当作烫手的山芋,抱有能不接电话就尽量不接的情绪。
此外,不少孩子认为家里电话大多是找父母的,自己多一事不如少一事,因而听到电话铃响,嘴里喊着"老妈电话"也不愿意去接。
实际上,电话沟通的过程也能锻炼孩子与人沟通协调的能力。
只要养战良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。
通常,应该在铃声响过两声之后接听电话,如果电话铃声三响之后仍然无人接听,别人往往会认为这个家里没人或者主人的精神状态不佳。
一般情况下,没有人愿意浪费时间长久等待,但是,接听得太快也不妥当。
人需要有一个心理适应期,如果太快接听电话,接听者往往会措手不及,影响接下来说话的仪态。
2.做好听电话的准备:左手持听筒,右手拿笔
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与人进行电话沟通时往往需要做必要的文字记录。
写字的时候一般会将话筒夹在耳朵旁边,这样,电话很容易因夹不住而掉下来,以致发出刺耳的声音,给对方带来不适。
为了避免这种情况,家长应让孩子做好接电话的准备,左手拿听筒,右手写字记录,这样就可以轻松自如地达到与人沟通的目的。
3.拿起电话先说“您好”
,然后自报家门
等铃声响过两声以后,只要一听到对方的话就可以开始交谈了。
教孩子拿起电话先说"你好,并立刻报出本电话主人名称,如"您好,这里是某某家"。
很多孩子拿起电话往往张口就问:"喂,找谁,干嘛?"这是很不礼貌的。
因此彬彬有礼地向客人问好,然后自报家门,不但能给别人有礼貌、有素质的感觉,还能让对方判断自己的电话是否拨错了,以做好说话的心理准备。
4.确定来电者身份
自报家门以后,接下来需要确定来电者的身份。
这时候,应让孩子温和地询问对方是谁。
在确定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的问候,避免对方不耐烦。
5.听清楚来电目的
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