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的标签，在这一栏中所填写的，都是一些必须立即处理的琐事，诸如某人需要你的建议，有人要你马上去买一些小东西等等。
当然你也能把这些事情记在“重要而且紧急”
一栏中，但本栏的目的在于使你了解有些事物虽然“紧急”
却并不等于“重要”
。
最后，在右下角贴上“不重要也不紧急”
的标签，你当然可以让这栏一直空着，反正写在这一栏的工作，都是你可不必在意的项目，但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急的项目”
。
在你的办公桌上通常会放着两种纸张：一种是有用的，一种是没有用的。
你应赶快把没有用的纸都丢掉，并且绝对不要在桌上再看到任何没有用的纸张。
你用来处理那些有用资料的时间要尽可能的少。
如果可能的话，你应该立即处理资料、阅读最新资料、签署授权书、写回函等等。
至于像杂志类的阅读资料，应留有特定的时间来阅读。
如果你无法一次处理完文件时，应在文件上方角落的位置点一个点，当再度处理该文件时，再点一个点，如此一来，你就可以清楚地了解你是分成几次来处理相同的文件，并可趁此机会为今后做一番改进。
（3）预算你的休闲时间
工作常常会占满所有的时间（包括你的休闲时间），除非你下决心要挪出一些时间来做你认为重要的其他事情。
如果你能依照下列方法分配时间，可确保能做到应该做的事情。
①每天花1小时安静地思考下列事项：
·为明确目标所制订的计划；
·和智慧进行沟通，并表现出对目前幸福的感激之情；
·分析自己，确定自己必须控制的恐惧心情，并且修订克服这些恐惧的计划；
·寻求加强和谐关系的方法；
·你希望要得到的东西。
②每天花2小时的时间，为你的社区、配偶或家庭提供一点点的服务，并且不要求回报。
③每天花1小时学习新的知识，不断为自己“充电”
。
④每天花1小时和你的同事或你的亲密朋友接触，其余3小时可用来放松自己、休息、运动或做其他的事。
当你熟悉这些活动之后，便可把它们和其他事情结合在一起，你可以在坐车上班的时间思考或阅读。
如果你必须开车上班的话，可以在车里听一些自修录音带。
和你的同事共乘一辆车，并且利用在路上的时间，进行讨论和解决问题。
如果你的休闲活动是一项值得推广的活动时，不妨教导社区内的年轻人，你也可以从事任何其他适合你做的运动。
每周以6天的时间按照上面的计划进行，并且在第七天时什么也不做，只是放松自己的身心，或从事一些可使你冷静达观的活动，你可利用这一天多陪陪你的家人，你会为你所做的事情感到高兴。
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