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4.对时间安排进行分析
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由于昨天睡得太少,小胖今天刚吃完晚饭,就说要先去躺一下,再准备后天的考试。
可是当爸爸在晚上9点钟叫他起来复习功课的时候,他又用被子蒙着头,含含糊糊地说:
“干脆睡到明天早上再起来念书吧,反正明天也不用上学!”
“那么你算算你一共睡了多少小时?那可是11个钟头啊!
后天要考三科,你能这样大睡吗?另外,你明天打算几点钟上床,如果按照惯例拖到深夜2点,那就是20个小时,你可以连续读20个钟头的书,仍维持高效率吗?”
小胖蒙着被子想了想,跳起来。
是什么改变了他的初衷?是清醒之后的分析、判断!
当你睡得迷迷糊糊的时候,不可能有明确的判断。
甚至你会发现,在早上起不来时,原有的斗志都糊里糊涂地消失了,你很可能对自己说:“哎呀!
这个计划太麻烦,何必呢?算了!
改天再说吧!”
许多不错的计划,都是这样打消的!
许多可以改变一生的机遇,就被这样错过了!
因此,当你决定充分利用时间的时候,一定要先使自己清醒起来,冷静地想一想究竟怎样做才合理。
(1)一天时间的分析
我们每个人每天都有24小时可以支配,粗略的分配方式大致为:8小时睡眠,8小时工作,8小时休息。
拿破仑·希尔认为,不应把过多的时间花在睡眠上,因为这样将有损于你的健康。
也可能会偶尔从睡眠时间中“偷”
一二个小时做别的事情,但这是一种不好的习惯,千万别培养不良习惯。
当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部心力集中在你的明确目标上,并展现你要多付出一点点的习惯。
最后8小时虽然是你的休息时间,但是仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理家里的琐事上,或是那些其他没有直接获利的事上,但它可能是你做好工作的基础。
(2)工作上的时间管理
拿破仑·希尔曾引述莱肯和温斯顿二位的著作中关于支配工作时间的建议,其大致内容如下:
找出你这一天、这一周和这个月要处理的工作,在一张纸上画出四栏,并在左上角贴上“重要而且紧急”
的标签,在这一栏内填入必须立即处理的工作,并依次写下每项工作的处理日期和时间。
在右上角贴上“重要但不紧急”
的标签,并填入必须做但又不必立即处理的工作。
如果认为这一栏的工作上升为最重要的事时,则可以不必填写在左上角的栏中,只要依次写下每项工作的处理日期和时间,每天审查一下这一栏的工作,以确保不会有工作变成“重要而且紧急”
的项目。
左下角贴上“不重要但却紧急”
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