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2.检讨自己的时间管理
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现在来看一下你的时间是如何使用的。
记录自己时间的目的在于知道自己的时间是如何消耗的。
为此，要记录时间的耗用情况。
要掌握在精力最好的时间干最重要的事。
精力最好的时间，因人而异。
每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常常把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间，这无疑是一种浪费。
试着找到无效的时间，首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费劲。
凡发现这类事情，应立即停止这项工作，或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更合适的，则交给别人去干。
其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如有，也应立即停止。
消除浪费的时间，因为时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的。
分析一下自己的时间都用到哪里去了？这是时间管理的第一步。
介绍一个例子，惠普公司总裁普莱特把自己的时间划分得很好。
他花20%的时间和客户沟通，35%的时间开会，10%的时间打电话，5%的时间看公文。
剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司有利的活动上，例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。
当然，他每天也留一些空当时间来处理发生的情况，例如接受新闻界的访问等。
这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。
对照一下你是否有时间管理不良的征兆？看看你是否有以下这些问题：你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？如果工作被中断你是否会特别震怒？你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？你是否觉得总是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？
对这些问题，只要有两个回答“是”
的话，那你的时间管理就出了问题。
有效的个人时间管理必须对生活的目的加以确立。
先去“面对”
并“发现”
自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”
“到底想要实现什么？完成什么？”
问自己这些问题也不是件挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。
接下来应要求自己“凡事务必求其完成”
，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。
你是否了解下面一些时间管理的原则呢？
（1）设定工作及生活目标，排好优先次序并照此执行。
（2）每天把要做的事列出一张清单。
（3）停下来想一下，现在做什么事最能有效地利用时间，然后立即去做。
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