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有时,下属会强调是由于其他客观因素造成的后果,与他本人无关。
遇到这种情况,管理者不应一概否定下属的观点,应该从多方面帮助下属进行认真分析,让下属弄清楚问题的关键在什么地方。
2.批评要善意
如果管理者的批评不是善意的,那么批评只能成为下属与管理者冲突的导火索。
真诚往往最能够打动人。
谁愿意犯错误呢?特别是当事人内心已经很自责时,他们更加需要别人的理解和帮助。
3.批评要公正
在批评之前,管理者最好能够对事件的过程进行认真而细致的调查。
为了防止万一,在批评下属之前,应该让下属仔细地再将事情的经过复述一遍,并让他谈谈个人的看法。
有时,你会通过下属的谈话发现一些你以前可能没有注意到的问题。
如果这些问题没有得到解决,就不应该急于对下属进行批评。
另外,当事件涉及几位下属的时候。
管理者应注意对相关的下属都要进行相应的批评,而不是仅仅只批评其中的一个。
如果批评有失公平、公正,会引起被批评者的强烈不满,甚至会产生对管理者的不信任。
4.批评要及时
在发现下属有错误时,要掌握速战速决的分寸,立即采取行动,随时发现,随时批评,不要拖延,如果不这样做,下属就会想:“我一直都是这样做的,怎么你过去就没有批评我呢?”
这容易让对方产生种种猜测,以为是另有原因,以致产生不必要的隔阂,而为以后的工作带来阻力。
5.批评要因人而异
如果知道某个下属的性格较为冲动,就不要过分批评他,而应该心平气和、语重心长。
如果有的下属性格温和稳重,则可以顺应他的性格,娓娓道来。
一句话,就是你的批评方式应该尽量迎合沟通对象,与他合拍。
一个很自卑的人犯错时,我们给予适当的安慰会胜过千言万语,因为他本身已经非常自责了;对于一个很爱面子的人,我们一边批评一边给其台阶下,他会及时纠正自己的失误;而对于一个心服口不服的人,我们没有必要死抓不放,重要的还是看他的行动。
6.批评要点到为止
妙语精言,不以多为贵。
批评人时话不在多,而在精妙。
言语精练,往往能一语中的,使听者在短时间里获得较多的信息。
一语道破,使对方为之震动,幡然醒悟。
如果拖泥带水、东扯西扯,会让人不得要领,就达不到批评的目的了,也会让人觉得自己没有受到尊重。
沟通处方
很多领导的批评听起来很中听,下属即使心理难过,可还是会感激对方的善意。
这就是因为他们的批评讲究了分寸、把握了尺度,使批评听起来不那么刺耳。
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