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§有建设性地和员工谈谈现状帮助他们找对感觉(第2页)

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合理定位是指要学会克制自己,不要轻易给员工下结论,从解决问题的角度考虑沟通的策略问题。

有些领导者在沟通中总是将问题归之于员工或外部环境,自己不愿承担责任;还有些领导者没有客观地描述事实的经过,有轻易对员工下结论的倾向,这些方式都破坏了沟通的准确性和质量。

第三,沟通中要尊重他人,对事不对人。

尊重员工就是要求领导者不要对员工搞人身攻击;对事不对人,要求在沟通中要求同存异,要以共同目标为导向,让领导者的主张与团队的利益、员工的利益得到统一。

沟通要做到直截了当

在现实生活中,即便是两个非常有素质、有涵养的人互相讲一些大道理,也会阻塞沟通,谁也说服不了谁。

也就是说,道理说得越多,沟通的效果往往就越糟糕。

这是因为,许多人在讲道理的过程中忘记了自己讲道理的目的。

讲道理往往是把焦点放在过去的事实上,注重沟通效果则容易把注意力放在未来。

过去的事实其实并没有太大讨论的必要,事实早已成为定局,再去争论谁对谁错是没有意义的,着重点应当放在沟通效率上。

真正有效率的沟通是不讲废话,只需要直截了当地沟通就好。

作为领导者,更要保持这种有效率的沟通方式,因为你面临的不是单对单的沟通,而是一个对几十甚至上百个人的信息沟通,这样才能不耽误企业行动。

工具分享

GROW模型

GROW的意思是成长,帮助员工成长。

其中G(Goal setting)代表确认员工业绩目标;R(Reality check)代表要搞清楚目前的现状、客观事实是什么,即寻找动因;O(Options)代表寻找解决方案,选择合适的计划;ill?)代表制订行动计划和评审时间。

GROW代表辅导员工的一个程序,其具体实施步骤如下:

第一步,你要向员工陈述你的谈话目的,不要让员工觉得似乎在云里雾里,告诉员工要插手他们的职业生涯。

第二步,描述发现的问题,要求员工分析原因,避免盲目下结论,设身处地地倾听。

第三步,解决方案,最重要的是要询问员工对问题的看法以及解决方案,通过提问鼓励创造性思考,培养员工的思维能力。

第四步,与员工一起商讨行动计划,确定时间,让员工接受你的监督。

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