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§你需要高效利用自己的时间和精力(第2页)

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上即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十的关键业务。

因此,领导者平日应以ABC管理的观念来处理日常业务。

4.勇于拒绝别人的干扰。

在日常的工作中,一定会有干扰者,诸如来访,无关紧要的应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不做而去忙于应酬这些琐事,就会浪费很多时间。

因此,领导者应有勇气拒绝使你浪费时间资源的人。

5.有效提升沟通能力。

领导者应该有将自己的构想推销给别人、请求别人帮助、面对别人的误解进行辩白等能力。

这些都有赖于你以很强的沟通能力,并用最短的时间,做最佳的解决。

培养正确的做事方法

1.重视自己时间的使用状况,拒绝浪费时间。

2.将重要工作安排在黄金时段处理。

清楚地了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳的时段,尽全力处理一天中最重要的工作。

3.以简洁合理的方法解决问题。

领导者遇到问题时,应将大问题分解成若干个小问题之后再行解决;但是,如果将问题复杂化,便会徒增困难,耗费更多的时间。

4.充分运用自己的长处。

宜取人之长,补己之短,再全力发展自己的专长,将其运用于工作中。

5.精于授权。

领导者应该将需要耗费很多时间、收益不大的工作授权给下属去做,自己则切实做好追踪、监督工作即可。

工具分享

番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD(完成每一件事)更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注于工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个“×”

短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)。

2.设定你的番茄钟(定时器、手机、闹钟等),时间是25分钟。

3.开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4.停止工作,并在列表里该项任务后画个“×”

5.休息3~5分钟,活动、喝水、方便等。

6.开始下一个番茄钟,继续该任务。

一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

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