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§算算你的讲话时间在说与练之间找到平衡(第2页)

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巧妙地表达了感情,征服了人心。

有人曾问美国第28任总统伍德罗·威尔逊:“准备一份10分钟的讲稿,得花多少时间?”

他回答:“两个礼拜。”

“那准备一小时的演讲稿呢?”

“一个礼拜。”

“如果准备两小时的讲稿呢?”

“不用准备,马上就可以讲。”

因此,简短不仅仅是形式上的“短”

,而是内容上的高度凝练,是话少而内涵丰富。

“言不在多,达意则灵”

,领导者要在认真思考、锤炼语言上下功夫。

用最简短的语言表达出自己的思想,并快速地传达下去,这样才能体现出一个领导者的雷厉风行与干练。

向下属下命令应简洁有重点

在下命令时,领导者必须抓住问题的要点,内容简洁而有重点。

这里有五条基本原则,分别是:清楚、完整、简明、自信和正确。

另外,领导者还可以制订一份简单的调查表,让下属从这五个方面对你进行打分,从而找出自己的问题。

领导者往往工作很忙,如果下属很多,有时会忘记自己下达的命令。

为了避免这种情况发生,领导者应该将自己下达的命令记录下来,写明下达的对象、命令的内容、完成的标准及反馈时间等。

题外链接

麦肯锡电梯测验

麦肯锡公司曾经遭遇过这么一件事:一个主管曾经赶在电梯里跟一个客户讲方案,他想把方案讲细致,结果电梯到头了也没有讲完,而客户则忙着去开会,生意不了了之。

从此,麦肯锡公司要求全公司上下都必须在“30秒”

,也就是乘电梯的时间里把问题说清楚。

这就诞生了麦肯锡电梯测试,就是说当你想要阐述什么东西的时候,是否能在30秒内阐述完毕,如果不能,则无法通过麦肯锡电梯测试,还要继续精简,直到30秒阐述完毕。

这就要求你完全了解自己想要阐述的问题,要能对观点进行高度浓缩与提炼,这样逐渐演练就会使自己的语言变得越来越简练。

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