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其工作包括誊录、分校、总校、收掌、提调等。

据张升先生分析,其办公地点可能在武英殿中的浴德堂。

《四库全书问答》载:“浴德堂在武英殿西北,屋三间,以白色炼瓦造成,人声回应,划然有声。

堂为词臣校书之所,旧称为修书处。”

武英殿收掌处,与缮书处下属的收掌处职分有别,主要负责收藏、管理武英殿四库馆校毕缮定之《四库全书》正本。

武英殿监造处,是管理、督办《四库全书》装潢、刻印的机构。

聚珍馆不在武英殿内,而在西华门外北长街路东,此处距武英殿不远。

《钦定日下旧闻考》载:“乾隆三十八年(1773)设《四库全书》馆,……又奉旨创制活字版式,赐名聚珍。

凡《四库全书》馆奉旨刊刻之书,以是版排印颁行。”

馆内设摆书房和供事办事直房,专门负责排印木活字版书籍。

馆址虽设在武英殿外,但校对还是由翰林处总管,在武英殿中进行。

武英殿四库馆的刊印、装潢事宜由金简统领,聚珍本的印刷,也因他建议而施行。

荟要处,设在武英殿,是主修《四库全书荟要》的机构。

乾隆三十八年(1773)五月,四库馆开始编纂《四库全书荟要》,由于敏中与王际华负责。

翰林院四库馆发下需抄录之书,若被选入《荟要》者,则先抄成《荟要》本,再抄成《全书》本,《荟要》的纂修人员自成体系。

统而言之,翰林院和武英殿两大系统职权分明,皆统辖于正、副总裁官。

乾隆皇帝在《四库全书》编纂初期,就亲自制定了比较具体的编纂方法。

乾隆三十八年(1773)五月初一日,下谕要求纂修人员详为校核,将应刊、应抄、应存者,系以提要,辑成总目,依经、史、子、集部分类。

以后《四库全书》的编纂工作基本上是按这个程序进行的。

为了馆臣办书方便,翰林院中还设有大厨,供给馆臣饭食。

四库馆开设后,馆臣和办书人员与日俱增,这里济济一堂,十分热闹。

翰林院四库馆的办书流程是这样的:首先是由提调派书。

翰林院四库馆提调,多时七八人,少时五六人,负责将采进书等分配给相应纂修官办理。

第二步是纂修官办书。

纂修官对所办之书写出提要稿,提出处理意见,意见分为应刊、应抄、应存及毋庸存目四种,对应抄、应刊之书,再做进一步校刊、整理。

第三步是总纂官审阅。

总纂对纂修官所提出的意见做出裁定,然后交总裁进一步审阅。

《四库全书提要》也由总纂总其成。

第四步是总裁审阅。

经总纂审阅的办好之书,重要的要送总裁审阅。

另外总裁还负责《四库全书提要》的终审工作。

第五步是送乾隆皇帝审阅。

对于翰林院四库馆所办之书,送乾隆皇帝亲自审阅的,一般有两种情况:一是一些采进之书在纂修官所办之前即进呈御览,乾隆皇帝审阅后,如为拟抄、刊之书,还要经过纂修校办,总纂、总裁审阅等程序,最后发武英殿誊录。

二是经纂修校办过的采进书,在送武英殿抄录定本之前进呈御览。

在《四库全书》编纂后期,乾隆皇帝只审阅武英殿呈送的《四库全书》进呈本。

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