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孙玉梅敲开主任室的门时，手里拿著一个文件夹，表情有些忐忑：“言主任，苏联专家接待方案的初稿写好了。”
“放这儿。”
言清渐正在看一份设备採购单，头也没抬。
孙玉梅把文件夹放在办公桌空著的一角，没走，站在那儿等。
言清渐看完採购单，签了字，才拿起那个文件夹。
他翻开来，一页一页地看。
方案写得挺详细：住宿安排、用餐標准、参观路线、座谈日程……孙玉梅確实用了心。
但言清渐看著看著，眉头渐渐皱了起来。
“这里，”
他用钢笔点著某一页，“专家下周三上午十点到北京站，你安排厂里派车去接。
但没写清楚派哪辆车、谁去接、接站牌准备没有、万一火车晚点怎么办。”
孙玉梅脸色微变：“我……我没想到这么细。”
“还有这里，”
言清渐翻到下一页，“座谈安排在周四上午，参加人员列了各科室负责人，但没通知具体时间、地点、需要准备什么材料。
到时候人来了，材料没带齐，现场抓瞎？”
“我马上补上。”
言清渐又翻了几页，指出了几个类似的问题：应急预案没写、翻译的备用方案没考虑、接待礼仪的细节缺失……
他放下文件夹，看著孙玉梅：“方案整体框架不错，但细节决定成败。
接待外宾，尤其苏联专家，一点疏漏都不能有。”
孙玉梅脸红了：“是我考虑不周。”
“不是责怪你。”
言清渐语气缓和了些，“是工作方法问题。
这样，你坐这儿，我们现场改。”
他从抽屉里拿出几张白纸，开始一边说一边写：“第一，接站方案。
明確车辆：用厂里那辆吉普车，司机王师傅。
接站人：你亲自去，带李凤兰做助手。
接站牌：中俄双语，字体要大。
应急预案：如果火车晚点，司机在车站等，你每小时往厂里打个电话报告情况……”
孙玉梅飞快地记著。
“第二，座谈安排。
今天下班前发正式通知，写明时间、地点、需要准备的材料清单。
要求各科室负责人提前一天把材料报办公室审核。”
“第三，翻译问题。
技术科的俄语翻译小张是主要翻译，但万一他生病呢？跟部里联繫，借调一名备用翻译，费用厂里出。”
“第四，礼仪细节。
列印一份简单的俄语日常用语手册，发给参与接待的人员。
用餐时注意苏联专家的禁忌……”
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