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他加重语气:amp;目標管理的核心不是压任务,是找方法、给支持。
领导不是监工,是服务员。
amp;
这话说得新颖,台下不少人若有所思。
讲完目標,言清渐擦掉黑板,写下第二个主题:amp;流程优化amp;。
amp;什么叫流程?amp;他问台下,amp;就是做事的步骤、顺序。
咱们很多工作为什么效率低?因为流程不合理。
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他举了个例子:amp;比如採购一批设备。
传统流程是:车间申请→科长签字→厂长批准→採购科办理→財务科付款→仓库收货→车间领用。
七个环节,每个环节等一天,一周就过去了。
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amp;能不能优化?amp;言清渐自问自答,amp;能。
车间申请时附上技术参数和预算,科长和厂长可以同时审批。
採购科收到批件后,三天內完成採购。
財务科见合同付款,不用再等审批。
这样整个流程缩短到四天。
amp;台下有人质疑:amp;言副主任,这样会不会出问题?层层把关是有道理的。
amp;
amp;把关是必要的,但不一定要成层。
amp;言清渐早有准备,amp;我建议实行首问负责制和限时办结制。
谁第一个接到任务,谁负责跟进到底。
每个环节限时处理,超时追责。
这样既保证了效率,又明確了责任。
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他拿出一张设计好的流程图,掛在黑板上:amp;这是我设计的一站式办公流程。
大家看,所有需要多部门协作的工作,都按这个流程走。
一目了然,责任清晰。
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汽车厂的小陈举手:amp;言副主任,这个流程图怎么製作?我们厂也想试试。
amp;
amp;很简单。
amp;言清渐详细讲解,amp;第一步,梳理现有流程,把每个环节写下来。
第二步,分析哪些环节可以合併、哪些可以简化、哪些可以並行。
第三步,画出新流程图。
第四步,试行、修改、完善。
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他补充道:amp;关键是要让执行流程的人参与设计。
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