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蛋类:鸡蛋
采购清单:
虾仁烧豆腐:虾、豌豆、豆腐
菠萝咕噜肉:菠萝、里脊肉、鸡蛋、番茄、青椒、红椒
清蒸多宝鱼:多宝鱼、葱、姜、蒜
我们当时探讨过,按照第一个采购清单分组固然不是错误的,但它并不便于我们记忆,原因在于不能体现同一类别下各思想之间的逻辑关系。
金字塔结构中的逻辑关系,除了必须能够体现上下层思想之间的抽象概括关系—上层思想是下层思想的抽象,上层思想能够完全概括下层思想—也要能够体现同层思想间的联系。
这是金字塔结构的又一个特点。
3.突出中心思想,自上而下表述
当你的头脑已经为需要表达的内容建立起逻辑关系,下一步就该将它们展示出来了。
要想写出条理分明的文章,需要确保思维清晰、有序。
最简单也最有效的思维顺序我们在前文已经有所涉及,就是先给出核心思想,再给出支撑核心思想的次级思想,自上而下进行表达。
即便是最聪明的读者,在理解一篇新的文章时也需要兼顾几个方面,首先他们需要花费一部分脑力去识别和解读读到的文字,同时要调动另一部分脑力去寻找文字间的关系,最后剩余的那部分脑力还要用于消化吸收文字中的信息。
使用清晰的写作顺序可以减少读者在上述步骤中花费的脑力,从而使其集中精力去理解文章要表达的思想。
你可以再回忆一下前文提到的相关案例,时刻提醒自己注意表达的顺序。
4.逐级概括总结,自下而上思考
经过分组归纳、抽象概括,并自上而下表达出观点,你会发现自己已经拥有一个结构清晰的金字塔了。
但是追溯金字塔结构成形的过程,你会发现你最先拥有的是一些散碎的观点,通过对散碎的观点概括总结,抽象出更高级的思想,金字塔才趋于完整。
这个过程是我们思考的过程,是一个自下而上、积少成多的过程,无论多么庞大的金字塔结构都是在这样的思考过程中诞生的。
由于我们在这个过程中不断对思想进行概括、抽象,所以最后形成的文章的中心思想必定能够概括全文的内容,而全文的所有论点也必然支撑我们的中心思想,正因如此,我们可以通过思想和金字塔结构的这种联系,来检查自己的思想,从而确保文章的结构准确无误。
第二节金字塔原理的规则
世间万物的运转都有一定的规则,行星运转有其运转规则,驾驶汽车需要遵守交通规则,就连休闲娱乐时玩游戏也需要遵守游戏规则。
认识规则是了解事物的第一步,在此基础上,我们才能得心应手地应用知识,为自己解决问题。
金字塔原理也有一些基本的规则,它们是掌握金字塔原理的钥匙。
阅读,是一件我们每天都要做的事,无论主动或被动,我们每天都会通过阅读接收大量信息,短到微博上一条百余字的新闻,长到订阅号上一篇几千字的文章,其他诸如街头一闪而过的广告语、需要反复斟酌的工作文件等,不胜枚举。
而在阅读的过程中,我们常常会遇到一个问题,那就是有些文字让人“不知所云”
。
虽然说来有些令人哭笑不得,但是的确有很多人缺乏表达技巧,几十字的一段话都写得一塌糊涂。
如果他们在写作前能够学习一下金字塔原理的基本规则,提纲挈领,分清条理,效果会好得多。
小李和小张在同一家公司的同一个部门工作,两人经手的项目彼此独立,但流程大同小异,与上级沟通的问题也大多属于同一类型。
但是小李发现,自己汇报一个问题,常常要反复沟通好几次才能得到上级肯定的答复,而小张往往只要沟通一次就能成功。
闷头想了一段时间之后,小李趁一次团建的机会向小张请教。
小张略微思索了一会儿,问:“上周咱们负责的项目遇到了类似的问题,你是怎么汇报的?”
小李回忆了一下,上周设计部门为他的项目提供了三个设计方案,小李和设计师一致推荐创新的A方案,销售部出于对推广问题的考虑选择已经有一定市场传播度的B方案,负责联络工厂的生产部门根据制作的难易程度想要选择工艺最简单的C方案。
小李需要和老板沟通,让A方案得以通过。
沟通过程并不顺利,小李回忆道:“我首先告诉老板三个方案的特色,然后分别阐述了设计部、销售部、生产部的主张,最后说了我的看法,但是老板好像并不赞同,对我说销售部和生产部说得有道理,让我找出更好的方案。”
小李叹了口气接着说,“其实我们都能看出来老板更欣赏A方案。”
小张也遇到了类似的问题,但是一周过去后,小张的项目已经推进到下一步了,小李还在为设计方案发愁。
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