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老王眉头紧锁,摘下老花镜,缓缓擦拭着。
他经验丰富,深知这种专项审计的厉害。
如果对方铁了心要找问题,在复杂的项目运作和紧急决策中,总能找到一些流程上的瑕疵或解释不清的地方,然后无限放大。
就连一向乐观的小白,此刻也收起了笑容,眼神里满是担忧。
压力,如同实质的阴云,沉沉地压在每个人心头。
这不是简单的业务挑战,这是来自规则和权力层面的降维打击。
之前的“早十晚六”
、“午休革命”
带来的所有成就感和轻松感,在这份正式通知面前,似乎都变得有些脆弱。
就在这时,林眠办公室的门开了。
他走了出来,手里拿着打印出来的那份通知,脸上看不出太多的情绪,只有一种近乎冷冽的平静。
他的目光扫过一张张或愤怒、或紧张、或不安的面孔,脚步沉稳地走到办公区中央。
“通知,大家都看到了。”
林眠的声音不高,却清晰地传入每个人耳中,瞬间压下了所有的窃窃私语,“集团审计,合规检查,很正常。”
他的语气平淡得像是在陈述一件与己无关的小事,这种反常的平静,反而奇异地让众人焦躁的心绪稍稍安定了一些。
“审计要查什么,通知里写得很清楚。”
林眠扬了扬手中的纸张,“预算执行、采购流程、资源使用、项目文档……都是我们做过的事情,都有据可查。”
他顿了顿,目光变得锐利起来,逐一看向团队成员:“所以,我们紧张什么?害怕什么?”
“如果我们每一分钱都花在了项目上,每一份合同都经得起推敲,每一个决策都有合理的记录和依据,我们有什么好怕的?”
“审计不是洪水猛兽,它是镜子,是尺子。
我们要做的,不是对抗镜子,遮掩瑕疵,而是确保我们自己做出来的东西,经得起镜子的映照,经得起尺子的衡量!”
他的话,像一剂强心针,注入众人心中。
是啊,审计是查问题的,但如果他们本身没有问题,或者只有无伤大雅的、在紧急情况下可以解释的微小瑕疵,那又有什么可怕的呢?“从现在开始,到审计组进驻,还有不到三天时间。”
林眠开始下达指令,语速平稳,条理清晰,没有丝毫慌乱,“我们的目标不是‘应付’审计,而是清晰、完整、真实地呈现我们工作的全貌。”
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“小白,你总协调。
立刻根据审计范围,拉出详细的资料清单,分解到具体负责人,明确提交标准和时限。”
“老王,你牵头,负责所有对外合作合同、付款凭证、商务谈判记录的梳理和核对,确保链条完整,逻辑清晰。
重点是我们和‘迅云’的合作,决策背景、比价过程、紧急原因,所有相关邮件、会议纪要、审批痕迹,全部整理出来,形成一份说明。”
“小李,技术侧所有涉及资源申请、使用的记录,包括之前被卡内部流程的申请单、沟通记录,以及后续采用外部方案的决策日志,全部归档备查。”
“小杨,项目所有设计相关的采购、外包合同(如果有),以及内部评审记录,整理好。”
“其他人,按照小白分配的清单,各司其职,清理自己负责模块的所有过程文档,确保不缺不漏。”
他的指令一条条发出,目标明确,责任到人。
没有抱怨,没有推诿,团队成员迅速从最初的震惊和紧张中回过神来,取而代之的是一种临战前的专注和肃穆。
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