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王主任直接抛出了问题:“王顾问,根据资料,你们在项目前期,尤其是在需求澄清和方案设计阶段,投入了大量精力,但这部分在人力成本上并没有显示出相应的峰值。
如何解释?是否存在隐形加班或者费用转移?”
老王早有准备,他扶了扶眼镜,不慌不忙地答道:“王主任,您说得对,我们前期的确投入了很大精力。
但这部分投入,主要体现为‘高质量的协作’和‘深度的思考’,而不是‘长时间的耗用’。”
他翻开自己带来的那份“效率手册”
雏形和部分内部讨论摘要的复印件。
“我们推行了一些内部措施,比如减少低效会议,提倡异步沟通,保护核心工作时段不受打扰,鼓励深度思考。
这使得同样的工作时间,产出的‘有效思考’和‘决策质量’更高。”
老王解释道,“换句话说,我们没有增加工时,而是提升了单位工时的‘思维密度’和‘协作精度’。
所以,人力成本稳定,但前期工作质量很高。”
他顿了顿,又补充道:“至于‘隐形加班’,我可以负责任地说,没有。
我们有严格的‘早十晚六’制度和打卡记录可供核查。
我们相信,可持续的高效,来自于良好的工作状态和科学的方法,而不是透支。”
王主任和审计员们听得将信将疑。
这套说辞,听起来有些理想化,甚至是……玄乎。
但对方提供的内部讨论记录和一些工作方法摘要,又似乎能部分支撑这个说法。
“那与外部云服务商的合作呢?”
王主任换了个方向,“为什么在内部有it资源的情况下,要选择外部?决策流程是否合规?是否存在利益输送风险?”
老王从容地调出了那份完整的时间轴报告和决策文件汇编。
“决策背景是系统面临因用户量激增而崩溃的紧急风险,内部资源申请流程冗长,无法满足应急需求。
这一点,有系统监控报警记录、内部申请单及审批停滞记录为证。”
老王指着时间轴,“我们在尝试内部协调无果后,基于‘避免项目崩溃、保障用户体验’的核心目标,启动了外部应急方案评估。
评估过程有邮件和会议纪要,选择了性价比最优的‘迅云科技’,合同条款经法务审核。
整个过程,我们有向公司管理层报备。
所有相关记录,均已提交。”
逻辑链完整,证据环环相扣。
审计组一时找不到明显的破绽。
合规性上或许有些“特事特办”
的痕迹,但在“紧急风险”
和“管理层知晓”
的背景下,又显得情有可原,甚至可以说是果断负责的表现。
一上午的紧张核查和问询下来,审计组非但没有找到预期的“重磅炸弹”
,反而被一种更深层次的困惑所笼罩。
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