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周四上午九点五十分,距离事业部常规的上班时间还有十分钟,审计组一行四人,在审计部王主任的亲自带领下,准时抵达。
王主任是个五十岁上下、面容严肃、眼神锐利的中年人,一丝不苟的西装和梳得纹丝不乱的头发,彰显着其职业特性。
他带来的三名审计员,两男一女,也都是一副精干专业的模样,手里提着沉重的笔记本电脑和文件袋。
林眠带着老王和小白在门口迎接,态度礼貌而平和。
没有刻意的热情,也没有掩饰的紧张,就像接待一次普通的跨部门协作。
“王主任,欢迎。
这是我们的顾问王建国,负责对接商务和合同部分;这是行政协调小白,负责资料调取和日程协调。
我是林眠。”
林眠简单介绍。
王主任点了点头,目光如鹰隼般扫过敞亮的办公区。
此刻,事业部成员正陆续抵达,泡茶的,整理桌面的,低声交谈的,一切都显得井然有序,松弛有度,完全没有某些部门面临审计时那种如临大敌、鸡飞狗跳的景象。
这第一印象,就让王主任微微蹙了下眉,似乎与预想有些不同。
“林总监,我们时间有限,直接开始吧。”
王主任收回目光,语气公事公办,“按照审计通知范围,我们需要查阅所有相关资料,并可能会对相关人员进行问询。
希望你们全力配合。”
“当然,资料已经准备就绪,随时可以调阅。
人员方面,我们会全力配合,但请尽可能提前预约,减少对正常工作的干扰。”
林眠的回答同样干脆,同时明确提出了“减少干扰”
的边界。
审计组被引入了那间已经布置好的小型会议室,这里暂时成为他们的“前线指挥部”
。
小白立刻奉上了根据审计范围预先准备好的总资料目录和索引,以及一台接入了事业部内部文档管理系统(仅开放审计相关权限)的专用电脑。
审计员们没有客气,立刻投入工作。
他们首先调取的是财务数据,这是审计的常规,也是最容易发现问题的地方。
然而,翻看着由老王和小杨精心整理过的预算执行表和支出明细,几名审计员的脸上逐渐浮现出一种……困惑。
支出结构太“干净”
了。
人力成本占比异常稳定,且与项目工时记录高度匹配,几乎没有异常波动或突击发放的奖金补贴。
行政、会议、差旅等非直接生产性支出被压缩到了极低的水平,明细清晰,事由明确,连以往常见的“团队建设”
、“加班餐补”
都寥寥无几,且金额小得可怜。
设备采购和软件许可费用也完全围绕着项目实际需求,每一笔都有对应的申请、比价(或说明无法比价的理由)、审批和验收记录。
尤其是那笔最大的外部支出——与“迅云科技”
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