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第十一 会议纪要(第2页)

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(二)正文

包括开头、主体、结尾三部分。

1.开头

是对会议召开的情况,包括会议的指导思想、会议宗旨、会议名称、目的、时间、地点、主持人、与会人员、会议议题、会议效果等的介绍。

2.主体

这是写作的核心部分。

主要有两方面的内容:

(1)会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。

(2)会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3.结尾

一般对与会者提出希望和要求,也可省略不写。

(三)落款

会议纪要的发文机关和时间大都在正文开头部分已有说明,所以有时可以不署名和署时。

如果交代不清的,就一定要在正文之后标明。

成文时间可以写在标题下。

四、会议纪要的写作要点

1.采用分条列项的形式。

议定事项一般以一个事项或具体问题为一条或一项。

2.实事求是地反映情况,特别注意的是,只要不是与会各方共同正式确认的一定不要写成议定事项。

3.有条理、有取舍地抓住要害和实质进行深入而具体的阐述、说明,以便于布置和检查工作使公文真正得以正确理解和执行。

练习题

1.行政应用文的种类有哪些?

2.公告与通告有什么不同的地方?

3.会议纪要与会议记录有什么不同?

4.根据下面要求请写一份邀请函。

在毕业之际××学院邀请部分学生家长参加学校的专题报告会。

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