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上午八点整，合署办公主要负责人准时步入会议室，在主位落座，随行的工作人员将会议议程、三份草案最终版纸质材料分发给每位参会人员。
负责人没有多余的开场客套，没有空洞的动员讲话，直接翻开面前的会议议程，语气沉稳平实、直奔核心，瞬间让整场会议进入务实研讨的节奏：“今天召集大家开这次专题会，不搞形式、不走过场，唯一目的就是敲定合署办公全流程办案的最终规范，明确核心履职定位、全流程办案细则、内部监督追责机制，解决近期基层办案中暴露的所有流程衔接、权责划分、程序规范问题，确保合署后所有执纪执法工作依规运行、全程闭环、落地见效。
前期各部门、各办案组都提交了实操修改建议，现在我们逐项研讨、逐项表决、逐项敲定，所有条款必须贴合一线办案实际，杜绝形式化、空泛化、无法落地的内容。”
会议第一项，首先研讨敲定合署办公核心履职定位，这是后续所有办案流程、工作开展的总纲领，只有先明确权责边界、履职核心、工作原则，才能让后续流程细则有章可循。
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合署办公主要负责人拿起《合署办公核心履职定位（草案）》，结合前期收集的建议，逐条阐述核心内容，明确廉政公署、廉政监署实行“合署办公、一套班子、双重权责、一体运行”
的工作模式，统筹行使全证世界纪律监督、监察处置、违纪违法案件查办全部职权，全程对接全证总局巡视组、人民巡视组工作部署，精准落实上级巡视整改、线索交办、专项整治要求；查处对象全面覆盖各级议事人员、基层公职人员、村级议事长、基层站所工作人员，始终坚守依规履职、权责对等、程序闭环、保障权利的核心办案原则，紧盯基层权力运行，筑牢基层廉政监督防线。
阐述完毕，负责人将草案放在桌面，目光扫过全场参会人员，语气坚定地征求意见：“履职定位是总纲，不要求大家说空话、表态度，只希望大家结合一线监督、案件查办、基层对接的实际，提实操层面的修改、补充建议，有一说一，直指问题。”
现场沉默片刻，林默率先放下手中的笔，挺直腰背发言，语气平稳沉稳，全程紧扣近期查办的两起基层案件，没有半句空话套话：“结合代县水峪铲祸案、穴武诬告陷害案的查办实际，我建议在核心履职定位中，补充三项实操内容：一是基层廉政专项整治同步督办，代县案暴露出基层整改容易流于形式，合署办公必须同步牵头督办整治成效，压实基层整改责任；二是被诬告干部澄清正名专属流程，穴武案中恶意诬告对基层干部声誉影响极大，澄清正名必须纳入合署核心权责，及时消除不良影响；三是村级议事人员全程动态监管，村级议事长是基层监督重点，也是此前监督衔接的薄弱点，明确写入履职定位，能让后续基层监督更有针对性。”
话音刚落，案件监督管理室负责人立刻点头附和，结合线索管理工作实际补充发言，话语间透着长期从事线索管理的专业与严谨：“我完全赞同林默组长的建议，另外建议在履职定位中，明确‘合署案管室为问题线索唯一归口受理部门’，彻底杜绝合署办公前，群众举报、上级移交线索分别报送两大机构，导致重复登记、分流滞后、漏管积压的问题，实现所有线索统一管理、全程留痕、可查可溯，这是后续所有办案工作的基础，必须明确。”
紧接着，内部监督专班负责人顺势发言，聚焦监督权责边界，提出关键补充意见：“履职定位中需明确，内部监督专班独立于所有办案、业务部门，直接对合署办公领导班子负责，全程同步监督办案全流程，只负责核查程序合规性、执纪纪律执行情况，不干预案件查办、不插手线索处置、不参与定性裁量，避免‘既当裁判员又当运动员’的问题，真正契合权责对等、相互监督的核心原则。”
随后，基层监督指导组、案件审理室、技术核查组等部门负责人，也纷纷结合自身岗位实际，提出细化补充建议，没有冗余的表态，所有建议都直指合署办公以来的实操痛点，贴合一线工作实际。
经过近一小时的充分研讨、逐条打磨，合署办公核心履职定位最终正式敲定，既明确了总体权责、管辖范围、核心工作原则，又补充了基层实操重点、监督边界、权责划分，形成了完全贴合全证世界基层执纪监督实际的总纲领，为后续全流程办案细则的研讨，奠定了坚实的根基。
会议随即进入最核心、最重要的环节，逐项研讨、细化、敲定《全流程办案实施规范》，从线索受理与归口管理、线索集体研判与分类处置，到初步核查、立案查办、案件审理、处置决定执行、整改回访与警示教育，七大核心环节逐一展开，每一项条款、每一个流程、每一项要求，都反复打磨、充分论证，既要保证纪法合规、程序严谨，又要兼顾办案效率、贴合基层实际。
首先研讨线索受理与统一归口管理，这是执纪办案的第一道关口，也是杜绝线索漏管、积压、流失、私存的核心防线。
案件监督管理室负责人牵头，结合前期试点工作痛点，详细阐述初稿内容：明确合署案管室为全证世界所有廉政问题线索的唯一归口受理部门，对所有线索实行“统一接收、专人登记、分类编号、台账管理、全程留痕、终身可溯”
，全面梳理七大核心线索来源，包括人民巡视组、全证总局巡视组移交线索；群众实名、匿名举报线索；上级合署监督机构交办、下级基层监督站点报送线索；村级议事会、各级职能部门自查移送线索；日常监督、专项督查、基层廉政专项整治主动发现线索；跨部门协作移交线索；其他合规渠道移交线索。
同时明确，对不属于合署办公管辖范围的线索，必须在3个工作日内依规移送对应权限监督机构，同步将移送凭证、接收回执报备全证总局案件监督管理部门，杜绝线索随意移送、失联漏管。
结合前期一线办案反馈，案管室负责人补充道：“合署办公试点期间，仅半个月内就出现12起群众举报线索重复报送、重复登记问题，基层站点报送的线索因分流不及时，延误了初步核查时机，统一归口、专人管理后，所有线索无论来源、无论紧急程度，全部进入案管室专属信息化台账，实行一案一码、扫码查询，线索流转全程留痕，能彻底解决这类问题。”
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参会人员围绕线索来源细化、台账管理标准、移送报备流程、加急线索处置展开充分研讨，林默结合穴武诬告案中，上级巡视组移交加急线索的流转实际，提出针对性细化建议：“上级巡视组移交的线索，大多涉及基层重点人员、群众反映强烈、影响恶劣的问题，属于加急线索，建议在条款中明确，此类线索单独标注红色加急标识，实行专属编号、优先登记、第一时间流转、专人跟踪督办，与普通线索、暂存线索区分管理，最大限度保障加急线索处置时效，契合上级交办事项的工作要求。”
源梦静也结合基层监督站点日常工作，拿着提前整理的村级线索报送报表，补充实操建议：“基层社区、村级议事会报送的线索，大多涉及基层微腐败、村级议事长违规、集体资金监管问题，情况繁杂且直接关乎群众切身利益，建议明确条款，基层报送线索必须附带初步核查说明、基础证言材料，案管室接收时同步审核材料完整性，缺少必要材料的当场告知补正，减少后续线索研判、核查的补正流程，大幅提升线索处置效率。”
野比子则从技术保障角度，补充线索信息化管理建议：“后续案管室台账系统升级后，要实现线索流转、处置进度、核查反馈全流程线上录入，技术组全程保障系统安全，加密存储所有线索数据，防止线索泄露、数据丢失，同时设置权限分级管理，不同岗位人员仅能查看对应权限的线索信息，筑牢线索安全防线。”
经过近四十分钟的研讨，线索受理与归口管理的所有细则全部敲定，从线索接收、登记、编号、台账、流转、移送、报备，全环节固化标准、明确责任，彻底堵住线索管理漏洞，为后续线索处置筑牢第一道防线。
随后研讨线索集体研判与分类处置，这是提升办案效率、精准处置线索的核心。
细则明确，所有受理线索必须提交合署办公领导班子集体研究、精准研判，杜绝个人擅自处置、随意定性；实行严格的时限管控，整体线索处置周期不超过3个月，特殊复杂线索经合署主要负责人审批，可延长1个月，最长不超过4个月；细化谈话函询、初步核查、暂存备查、予以了结四类处置方式，每一类都明确具体适用情形、操作规范、处置要求。
研讨至“予以了结”
环节时，林默再次结合穴武诬告陷害案的实际，着重强调基层干部权益保障的重要性，语气坚定：“予以了结的线索，主要是经核查确认问题失实、无任何违纪违法事实，尤其是针对被恶意诬告、错告的基层干部，绝不能简单办结线索、存档了事，必须在细则中明确，同步启动澄清正名专属程序，限定3个工作日内制定澄清方案，7个工作日内完成澄清，规范澄清流程、明确澄清范围，澄清结果必须反馈本人、所在单位，对造成不良社会影响的，必须在对应辖区公开公示，彻底消除负面影响，绝不能让秉公履职的基层干部受委屈、背包袱。”
这一建议直击基层办案痛点，契合为担当者担当、为负责者负责的执纪理念，得到全体参会人员的一致认同，当场写入细则条款，明确将澄清正名作为失实线索处置的必备配套流程，纳入合署办公硬性工作要求，填补了此前流程中的空白，也为基层干部履职撑起了“保护伞”
。
针对四类处置方式的适用边界，参会人员结合大量一线办案案例，逐一明确区分标准，彻底杜绝研判模糊、处置随意、尺度不一的问题：谈话函询仅适用于线索内容笼统、问题轻微，未触及纪法底线，无需开展核查的情形，主要开展谈话提醒、批评教育、责令作出书面承诺；初步核查适用于线索具体清晰、可查性强，涉嫌违纪违法需进一步核实的情形，必须启动正规核查程序；暂存备查适用于线索模糊不清、暂不具备核查条件，或需等待关联案件协同核查的情形，纳入专项台账管理，每季度复核一次，动态更新处置意见；予以了结必须形成完整的无责核查材料、证据链，经集体研判确认无异议后，方可办结。
紧接着，会议逐项研讨初步核查、立案查办两大核心办案环节，这是一线办案组的核心工作，也是保障程序合规、证据确凿的关键。
针对初步核查环节，细则明确，经研判需开展初步核查的线索，必须由合署办公班子审批成立专项核查组，制定详实、可落地的核查方案，依规开展外围核查工作；严格限定初步核查措施，仅可采取谈话问询、调取书证物证、核实财务账目、实地走访取证、技术核查固定电子数据等非强制性措施，严禁采取留置、冻结、查封、扣押等限制人身、财产权利的手段；明确初步核查期限为2个月，案情复杂的可延期1个月，延期必须履行书面审批手续；核查终结后，核查组必须撰写正式初步核查报告，明确是否存在违纪违法事实、是否需要追究相关责任，提出立案查办、不予立案、转为谈话函询、予以了结的具体建议。
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林默结合代县铲祸案初期外围核查的实操难点，提出优化建议：“基层案件大多涉及村级议事人员、集体资产、多年账目，初步核查时往往需要协调基层政务、财务、土地、市场监管等多个部门协作取证，此前因无明确流程支撑，部门衔接耗时较长，建议细则中明确，核查组可凭合署办公出具的协作函，提前对接相关部门，依规调取资料、开展核查，协作取证全程留痕、手续合规，既保障核查效率，又严守程序底线。”
野比子随即补充技术核查配套流程：“初步核查中涉及电子数据、通讯记录、投递轨迹、网络ip等技术核查内容，技术组接到协作需求后，24小时内介入，依规固定电子证据，出具技术核查报告，全程同步录音录像、留存操作记录，确保电子证据合法有效、不可篡改，纳入核查报告附件，为后续线索研判、案件查办提供技术支撑。”
针对立案查办环节，细则重点明确三大核心流程，层层压实责任、严守程序规范：一是立案审批，经初步核查，确认存在明确违纪违法事实、需依规追究监督责任的，由核查组起草立案呈批报告，经合署主要负责人审批后正式立案，涉及村级议事长、基层重点岗位公职人员的重大疑难案件，同步报备全证总局巡视组；二是全面调查取证，正式立案后成立专案查办组，依规开展全方位审查调查，可依法采取谈话、讯问、询问、查询、冻结、查封、扣押、留置等法定调查措施，采取留置措施必须报上一级合署机构审批，留置期限最长不超过3个月，可依规延长一次，延长时限不超过3个月；调查过程中，办案人员不得少于2人，全程持证履职、依规合法取证，构建相互印证、完整稳定的证据链，同时严格保障被调查人陈述、申辩等合法权利，践行惩前毖后、治病救人的监督理念；三是调查终结，专案查办组全面查清违纪违法事实、涉案财物、情节后果，形成完整审查调查报告，提出处分处置、涉案财物追缴等初步处理意见。
内部监督专班负责人着重强调程序监督要求：“立案查办是执纪办案的核心环节，也是内部监督的重点，所有调查措施、手续办理、证据提取、时限管控，都必须同步报送内部监督专班备案，专班安排专人全程同步监督，发现违规办案、手续不全、滥用措施、超时办案等问题，第一时间叫停纠正，全程留痕、终身可查，绝不允许违规办案、徇私枉法。”
参会人员围绕留置审批、证据固定、权利保障、程序监督等细节，结合各类案件的不同情形，逐一细化条款，没有空泛的表述，每一条都对应一线办案的具体场景，既保障办案力度、严查违纪违法行为，又严守程序底线、保障合法权益，避免出现程序瑕疵、办案不规范等问题。
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