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（2）赞扬要公正
管理者称赞员工实际上也是把奖赏给予员工，这就是要求公平、公正，做到一碗水端平。
要做到公正地称赞员工，管理者必须注意以下几点：
①对有缺点的员工要公正。
②对超越自己的员工要公正。
③称赞自己喜欢的员工要适度。
（3）赞扬要及时、真诚
赞扬是对一个人的工作、能力、才干及其他积极因素的认可。
通过赞扬，人们可了解自己行为的结果。
可以说，赞扬是一种对自我行为的反馈，反馈必须及时才能更好地发挥作用。
人们希望得到赞赏。
赞赏应该能真正显示他们的价值，即人们希望你的赞赏是你思考的结果，是真正把他们看成是值得赞扬的人，是你花费了精力去思考才得出的结论。
赞扬别人要切合实际，既达到沟通的目的，又不违背客观事实。
如果确实不了解对方，暂时无法实现思想的沟通，还不如从具体事物人手，达到感情的沟通。
（4）赞扬要公开、得体
在评价员工的工作时，当然可以使用此法。
例如让管理者说员工的好话，或故意在员工的妻子面前赞扬该员工。
这些方法都是为了抓住员工的感情，让他产生学习的意愿。
赞扬要以非常公开的方式对单独的一个人进行表扬。
当着大家的面称赞员工有两方面作用：一方面可以鼓励被称赞员工，让他意识到管理者对他的肯定和赞赏；另一方面也可以给其他员工树立榜样，鞭策其他员工努力工作，干出成绩，可见，当众称赞某一位员工是驾驭和控制员工的有效方法。
（5）赞扬具体的事情
赞扬下属具体的工作，要比笼统地赞扬他的能力更加有效。
首先，被赞扬的下属能清楚是因为什么事情使自己得到了赞扬，下属会由于管理者的赞扬而把这件事做得更好。
其次，不会使其他下属产生嫉妒的心理。
如果其他的下属不知道这位下属被赞扬的具体原因，会觉得自己得到了不公平的待遇，甚至会产生抱怨。
赞扬具体的事情，会使其他下属以这件事情为榜样，努力做好自己的工作。
（6）赞扬工作结果，而非工作过程
当一件工作彻底结束之后，管理者可以对这件工作的完成情况进行赞扬。
但是，如果一件工作还没有完成，仅仅是你对下属的工作态度或工作方式感到满意，就进行赞扬，可能不会收到很好的效果，因为这种基于工作过程的赞扬，会增加下属的压力。
（7）赞扬特性，而非共性
赞扬一位下属，一定要注意赞扬这位下属所独自具有的那部分特性。
如果管理者赞扬的是所有下属都具有的能力或都能完成的事情，这种赞扬会让被赞扬的下属感到不自在，也会引起其他下属的强烈反感。
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