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2 加强上下沟通提高员工的使命感(第2页)

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他们从中悟出了一个道理,使用警察不是解决劳资冲突的好办法,这不但会损害麦当劳的形象,而且会使矛盾愈加激化,甚至动摇麦当劳帝国大厦的根基。

管理员工的“手腕”

体现在上下沟通方面,主要包括以下几点:

(1)沟通应适时适地进行

任何时间、任何地点,管理者都可以和下属进行沟通。

如果管理者要做得更好的话,应建立一个固定沟通的时间,并给每一位下属一对一沟通的机会,尤其作为一位高级管理人,这样做特别有效。

记住,有效的沟通并不限于在办公室内进行,任何与人会见的地方,只要时机适宜,就可以进行沟通。

(2)沟通要有充分的时间

当决定要和下属进行面对面沟通之前,最好先确定自己有足够的时间,不会受到其他事情的干扰,以免良好的沟通气氛、情绪因突发状况发生而受到影响,让对方误认为缺乏诚意。

(3)沟通之前尽量做好准备

当然,不必针对每天都在进行的例行性或即兴式的谈话特别做准备,不过,当遇到了下列这些特殊情况时,就必须做好万全的准备:

①解释公司的重大政策有了重大的转向。

②准备推动一项史无前例的改革方案。

③对于沟通对象的前途或权益有重大影响。

④宣示大家共同建立一种崭新而强有力的企业文化。

领导者在沟通之前,最好先思考一下下面的各种问题:

①我想做的是什么,目的是什么?

②谁会接受到这信息,会引发哪种态度?

③他们对这件事情应该知道多少?

④沟通的时机是否合适?

⑤沟通的内容是什么?我想表达的重点是否清楚?使用的语气

与辞句是否恰当?

⑥细节资料是否足够或会不会太多?信息有没有任何模糊不清

之处?

⑦要求对方采取的行动是否清楚?是否需要对方回馈?

⑧所提出的事实资料,有没有经过求证?

⑨采取什么方式沟通最好?写纸条、打电话还是当面晤谈?

(4)展现管理者有想建立信赖关系的言谈举止

管理者可以借着互相称呼对方的名字来塑造开放、友善和轻松的气氛;管理者可以把办公室的大门永远敞开,让下属知道管理者真正随时愿意接受下属和他沟通;管理者也可以用肢体语言表达愿意放下身份的诚意。

总之,只要管理者愿意,可以想尽一切办法,让下属对自己和对上司有美好的感觉,管理者就赢在沟通的起跑线上了。

(5)做一位好听众

沟通之道,贵在少说话。

多听少说,做一位好听众,处处表现出聆听、愿意接纳对方的意见和想法的模样。

这时候,管理者会慢慢发现到下属也比较愿意接纳自己,并且提供管理者所需要的答案和信息。

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