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1 沟通比权力更重要(第4页)

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阵中排头的方块和圆点的组合,体现了“思方行圆”

的思想,即在工作中要将原则性和灵活性有机地结合起来,以达到预定的目标和效果,同时也有发展无止境的寓意。

在使用上,方圆标志已成为海尔的企业标识。

那么作为一个有“手腕”

的管理者,究竟应该怎样做到有效沟通呢?

(1)提高自身表达能力

无论是口头交谈还是采用书面交流形式,都要力求准确地表达自己的意思。

为此,管理者应了解信息接受者即员工的文化水平、经验和接受能力,根据对方的具体情况来确定自己表达的方式和表达的程度等;选择准确的词汇、语气、标点符号;注意文字逻辑性和条理性,对重要的地方要加上强调性的说明;借助于手势、动作、表情等来帮助与信息接收者在思想和感情上的沟通,以加深对方的理解,提高沟通的效果。

(2)建立合理沟通体系

企业内部人员众多、机构复杂、信息流量大,为了使信息能有序地流动,管理者一定要建立稳定合理的沟通体系,以便控制企业内部的横向及纵向的信息流动,使各部门及员工都有固定的信息来源,该从哪里得到信息就从哪里得到信息,该知道什么就知道什么。

这样可以避免企业内部流言四起,扰乱整个企业的正常运转。

(3)注重反馈

管理者要注重反馈,提倡双向交流,让员工重述所获得的信息或表达他们对信息的理解,从而检查信息传递的准确程度和偏差所在。

为此,管理者要善于体察,鼓励接收者不懂就问,并且注意倾听反馈意见。

没有反馈,管理者就无法知道接收者是否真正理解了信息。

管理者可以通过直接或间接的询问“测试”

员工,以便及时调整陈述方式,使接收者更好地理解信息。

反馈方式可以是语言表述,也可以是非言语的,可以从对方的动作、表情等方面获得,它们往往是员工潜意识的流露。

(4)注意选择合适的时机

由于所处的场合、气氛、沟通双方的情绪会影响沟通的效果,所以沟通要选择合适的时机。

对于重要的信息,在办公室会议厅等正规的地方进行交谈,有助于双方集中注意力,从而提高沟通效果;而对于思想上或感情方面的沟通,则适宜于在比较随便、轻松场合下进行,这样便于双方消除隔阂。

而且,管理者在沟通时要选择双方情绪都比较冷静的时候,避免不利的情绪影响沟通效果;如果沟通双方对信息本身都理解,但感情上不愿意接受时,管理者身体力行可能是最好的沟通方式。

(5)注重非言语提示

如果沟通双方能够准确地把握非言语信息并有意识地加以运用,则会在很大程度上跨过言语沟通本身的一些固有障碍,提高沟通效率。

在面对面的沟通中,管理者要给予对方合适的表情、动作和态度等非言语提示,并使之与所要表达的信息内容相配合。

非言语信息是揭示交流双方内心世界的窗口,一个成功的管理者必须懂得辨别非言语信息的意义,充分利用它来提高沟通效率。

这就要求有“手腕”

的管理者在沟通时要时刻注意交谈的细节问题,不能忽视员工的想法和感受。

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