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若随意传进来，只会搅乱人心，不利于团结。
对外的唯一发言人，林向安亲自担任，口径统一，绝不容许乱声。
至于信息的收集与打探，他则交给王管事去做。
这事没有比王管事更合适的人了。
作为会馆的管事，他平日来往最广，认识的人最多，别人见了也多多少少要给几分薄面。
这样的人，若只当摆设，岂不是浪费？就这样，在这个阶段，同济会实际上已经暂时接手了整个会馆，连带着把所有会馆资产一并纳入。
不仅是账面上的现银，更有固定资产。
这些，才是日后购粮的真正底气。
于是，林向安安排两位“粮秣长”
周永与段昊初，在王管事的见证下，开始清点会馆银库。
银箱与账簿一同打开。
周永、段昊初逐件清点，一块银子、一串铜钱、一张银票，都仔仔细细地数过。
林向安则亲自核对账簿，把每一笔数字与实物一一对应。
王管事在旁解说，偶尔补充来历——“这是某同乡官员捐赠的五十两”
之类。
清点完毕后，他们在一本新开的《同济会账册》扉页上，写下“启始资金”
的总额，并由林向安、王管事、周永、段昊初四人共同签字画押。
旧账簿则归档保存，以备查证。
现银重新装入新银箱，上两把锁，钥匙分交林向安与周永，必须二人同时在场才能开启。
王管事的旧钥匙当场作废。
从此以后，会馆一切开支，不论大小，都必须经过流程：经办人先行申请，由段昊初审核，再报林向安批准，方能支取。
取出的银子，必须留下收据或凭证，由周永入账。
除了现金，还有会馆的“公产”
。
库房里陈列的瓷器、青铜器、字画，都是历年来同乡官员或商人捐赠；多余的红木桌椅、屏风、箱柜；还有一些珍贵的藏书等。
这些物件逐一登记造册。
每一件都写上详细描述，并由见多识广的王管事与林向安合议，估出一个“乱世贱卖”
的底价。
登记完毕后，贴上编号纸签，标注“此为公产”
。
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