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账目框架搭好了,试运行也顺利。
接下来,就是全面推行,并且要立下更严格的规矩。
晨会上,林悠悠看着所有人,宣布了新的财务纪律。
“从今天开始,咱们铺子里,每一文钱的进出,都必须清清楚楚,有记录,有凭证。”
她声音不大,但很清晰。
“这不是小事。
账目清,铺子才能稳,才能走得远。”
她开始说具体的要求。
首先是对外采购。
“以后无论是买一匹布,还是买一包针,只要是从外面花钱买东西,就必须有单据。”
她强调“必须”
两个字。
“哪怕只是卖货的人随手写个条子,摁个手印也行。
但条子上必须写清楚:买了什么,数量多少,单价多少,总共多少钱,是谁卖的,哪天买的,谁经手买的。”
她看向阿福和石柱。
他们经常需要外出采购些零碎东西。
“阿福,石柱,你们记住了。
没有单据,或者单据写不清楚,这笔钱就不能报销。
东西拿回来,也没法入账。”
阿福和石柱互相看了看,点点头。
“记住了,东家。”
林悠悠又补充了一点。
“像我们定期向胡木匠定制马扎木架,或者向别的匠人定做东西,也不能再口头说说了事。”
她让吴账房拿出两张新设计的单子。
“这是《订货单》,这是《收货单》。”
她解释。
“订货的时候,把要的东西、数量、要求、谈好的价格,写在《订货单》上,胡木匠和我们这边都签字画押,各留一份。”
“货做好了,送过来,我们验货。
没问题,就在《收货单》上签字确认,然后付款。
收货单也附在账后面。”
“这样,双方都清楚,免得日后扯皮。
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