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03.分清轻重缓急，才能有条不紊
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根据工作的轻重缓急来组织和行事，就能把工作逐一归类。
用有限的时间去做最重要的事，你将不再为繁忙的工作所累，也不会再在没有多大意义的事上浪费时间。
大家应该都知道这样一个道理：如果先将一些大石块放进一个杯子里，那么之后还可以向杯子里灌进沙子和水。
这大石块就相当于工作中最重要的事情，而沙子和水则是细碎的琐事。
先做重要的大事，细碎的小事一定还有时间可以做完。
但如果我们先把沙子和水放到杯子里，也就是说如果优先处理了琐碎的事情，那么就会如同那些大石块放不进杯子里一样，我们就没有足够的时间或精力去完成重要的事了。
如果我们分不清事情的轻重缓急，把主要精力放在微不足道的事情上，那么重要的事情就很难完成了。
我们在工作中难免会被各种琐事、杂事所纠缠，如果没有掌握高效能的工作方法，就会被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱，总是静不下心来做该做的事。
或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的，结果白白浪费了时间。
许多员工认为，只要做事就有生产力，有生产力就会有成果。
他们会拟订一份很长的任务清单，按上面所列的任务逐一去做，自信自己效率很高能够完成。
他们似乎一直都很忙碌，没有喘息的机会，而且也是按着任务清单一一做完的，但达不到自己想要的成绩。
这一切都是因为他们把真正要紧的事遗忘在了一旁，也没有针对实际情况去做任务的分类，出现这种结果也就不足为怪了。
由此可见，单单列一张任务清单是远远不够的，清单上的任务还要有一个先后顺序，就是要体现出主次地位，也就是我们这一节要讲到的优先要务。
凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，是不应该与重要性最低的事情混为一谈的，而是要优先处理。
因此，列任务清单最重要的一点是要分类，将优先要务提炼出来，并确保你能时时盯紧这些最重要的事情，这样可以帮助你克服拖延的毛病。
如果你养成了根据工作的轻重缓急来组织和行事的习惯，你就能合理地支配时间，有条不紊地按照重要性把工作逐一完成。
这样你将不再为繁忙的工作所累，也不会再在没有多大意义的事上浪费时间，而知道什么事情最重要的员工，在处理这些优先要务时也很少会有拖延的情形发生。
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