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于是她便开始勾勒账册初始情况登记表的样式,栏目就简单分为:册号、时间范围、初步分类标记、
内容概要,其中包括部门和事项、
明显问题,像有无涂改缺失矛盾等就包含在这一项中。
构思好后,她便用炭笔和木条勾画打起格子,没一会,一份样子粗糙但功能明确的表格便跃然纸上。
秦奕游抿唇思索,账目混乱很有可能是源于流程缺失或者是流程无效,从领取空白账册、到记账、核对、上交、归档...
错误和作假可能出现在每一个环节。
所以,她需要设计一个线性运转的,还得是强制核对的建议流程出来,并且还得考虑这时代的书写工具和人力操作,不能撇开生产力谈改革。
于是,她又在纸上写起了流程图:
第一步:领册登记、第二步:分行记账、
第三步:当日小记、第四步:双人三日核对、
第五步:旬末汇总、第六步:月末稽核、
最后一步:归档编号。
她完全沉浸于其中,眉头紧锁,不时停顿、思考,炭笔在纸张上迅速移动沙沙作响。
写完后,她终于抬起僵硬的脖颈、擦了把被炭笔染黑的右手,看着眼前她写的一摞图表,而后又望着案头的白瓷油灯灯光,暗自叹了口气。
这些在现代企业中基础的框架搭建,能在这封建的王朝撕开一点天光吗?
而后,她站起身吹灭油灯,沉默着转身走回直房,一路上隐约能听到巡夜侍卫的梆子声,却让她内心更为坚定。
山就在那里等她,动或不动,都没关系。
因为她早已找到了上山路,举起了劈山斧...
——
翌日卯时初,宫中的晨钟尚未敲响,秦奕游就已起身。
升为掌薄后她便不用再住大通铺了,而是与另三位掌薄共住一间小院。
净面梳髻后,她换上青色官袍佩戴好花钗,而后又用了一碗红豆粥、吃了个素馅馒头,赶在辰时准时参加尚宫局晨会。
尚宫局上方正中摆了块肃穆端严的乌木牌匾,两侧四十四张榆木交椅紧密排列,秦奕游右手压左手,拇指紧贴食指第二节指骨,身体前倾和众人一起向上首的两位尚宫行礼。
侧头对上权夏欣喜的眼神,便笑着冲她眨了眨眼。
“诸位都到了,今日事多且细,烦请各位齐心协力。”
沈尚宫略作停顿,目光缓缓扫向两侧女官。
“其一,便是核对新入宫的宫人名册与分派记录。
这批宫人共八十五名,昨日已由内侍省送至,需逐一核对籍贯、年岁,对照分派至各局的文书,确保无一错漏。”
郑司薄闻言起立微微颔首:“谨遵尚宫所言。”
沈尚宫点点头,继续道:“其二,整理上月各司领取物品的对牌记录...”
而后,沈尚宫逐一发布任务。
...
“最后,司薄司要理清过去十二年的账册。”
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