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§化解矛盾服务禁语不出口(第2页)

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6.领导不在

如果领导真的不在也不要快速地回答客户“领导不在”

,因为这样很容易让客户觉得领导有意回避,而是要做出联系领导的举动,稍等片刻后再告诉客户“不好意思,我们领导开会还没结束,您可以再稍等一下,或者让我们领导给您回电话”

7.不知道

销售人员千万不要说“我不知道”

,这样的回答容易让客户误会我们对其过于轻视,如果真的不清楚应该说“对不起,因为我工作时间较短,经验不足,我向我们领导请教一下再回答您,或者让我们领导直接回答您,行吗”

8.您没听懂

永远不要对客户否定,对客户永远都是肯定,然后再委婉地解释,即使客户真的没听懂,也要说“对不起,是我没说清楚,我再跟您解释一下”

9.解决不了

解决不了是对客户期望的直接否定,容易使客户产生对抗心理,对于确实解决不了的投诉,也要采取委婉缓冲的回答,可以委婉地说“您的要求确实超出了我们的能力范围”

“我也想帮您处理,但我们的规章制度确实不能逾越”

,或者采用缓冲的说法“我先把您的要求记下了,马上向上级反映,也许您这个是特例就可以解决呢”

“今天解决有难度,也许明天后天就有解决的方法,我们已经记好您的情况,如果有新的进展,会立即通知您”

10.我绝对没说过这种话

每个人都会寻找借口来掩盖自己的过失,推卸自己本应该承担的责任。

在面对客户的质疑时,有些销售员会以“我绝对没说过这种话”

来撇清自己的责任。

我们暂且不管销售员是否说过这样的话,许过那样的承诺,在面对客户的质疑时都不应该这样说。

这样说,只会加深误解、激化矛盾,使得事情越来越复杂。

如果你的确没有说过或承诺过,完全可以等矛盾平息,对方的情绪稳定下来后再做解释。

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