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§戒律八 事临头有谋有断多犹疑难成大器(第9页)

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我们在一些武侠影视里可以看到这样的高手,他们在与对手过招时,完全不用把刀剑拔出鞘来,而结果他们也往往能够漂亮地取胜。

这种境界,当然是一种只有极个别的非常人士才能达到。

在现实中,我们在面对对手和问题时,显然不能为追求潇洒而带着“鞘”

就去上阵拼杀,相反,还应想方设法地,尽可能干净利落地把“鞘”

迅速甩掉,以使手中的兵器能更快更好地发挥威力。

如果我们把“刀剑”

看成是做人办事的能力和方法,那么,“鞘”

自然就是一些不利于它发挥的琐事俗务。

从这个层面上来讲,摆脱各种俗务的纠缠,使自己轻装上阵,从而毫无羁绊地去进击目标,获取胜利,应该是一种我们所必须学会的人生兵法。

德国诗人歌德曾说过这样一句话:“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”

根据一般的做事规律,我们应将所要面对的事务依据其急迫性与重要性分为四类。

第一类:重要、紧急。

譬如:危机、急迫的问题、有期限压力的计划,等等。

第二类:重要、不紧急。

譬如:防患于未然、改进产能、发掘新机会,等等。

第三类:不重要、紧急:譬如:不速之客、某些电话、某些信件与报告、某些会议、必要而不重要的问题,等等。

第四类:不重要、不紧急。

譬如繁琐的工作、某些信件、某些电话、浪费时间的事,等等。

一般来说,重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。

如此说来,第一类既急迫又重要的事务,是人生在世无法避免的。

如果我们是一个危机处理专家或有截稿压力的文字工作者,更是经常与之为伍。

当然也应当注意到,如果只专注于这类活动,终有被问题淹没的一天。

我们唯一的逃避之道,便是做些无关紧要的活动(第四类),至于急迫而不重要或重要而不紧迫的事便被抛到脑后,这应该也是一种缓“敌”

之计。

有人把大部分时间浪费在急迫但不重要(第三类)的事务上,误以为愈急迫就愈重要。

其实,急迫之事往往对别人而非对自己很重要。

只重视第三、四类事务的人,往往会拥有一种没有意义的人生。

懂得舍弃这两类无关紧要之事,对第一类要务也尽量节制,以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事(第二类),才应当是一种正确的人生布阵兵法。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然,等等。

人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。

相反地,真正有效能的人,会急所当急、不轻易放过机会并防患于未然。

尽管也会有燃眉之急,但他总是设法将其降至最低。

因此,不论我们的身份是什么,大学生、生产线上的工人也好,家庭主妇或企业负责人也好,只要能确定自己的第二类要务,而且即知即行,一样可以事半功倍。

用时间管理的行话说,这叫做柏拉图原则——以20%的活动取得80%的成果。

我们每天都要面对很多事情,如何才能将其处理的有条不紊?古人云:“事有先后,用有缓急。”

面对千头万绪的问题,唯有做到要事第一,才能既将自己从麻烦中解脱出来,又不耽误解决事情。

也就是说,在特定的时间里,我们必须首先解决最重要、最紧迫的问题,以此为序,接下来做次要的,然后是再次要……并且保证每一件都能集中力量办好。

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