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第九章 高效能办公室(第7页)

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*

一定要按照事情的轻重缓急来做事。

琐碎的小事并不一定就是没有任何价值的无聊之事,若遇到重要的小事,也要在第一时间去处理。

*不要吹毛求疵。

很多时候,这些琐碎小事并没有太大的价值和意义,所以,不要花费大量时间在上面,力争做到最完美,那只是在浪费时间。

*

即使是小事,若是固定的,也要写进日程表或是计划表。

*

立即行动。

不要把时间花费在思考怎么去做,而不是立即行动。

*

磨刀不误砍柴工,处理工作之前,一定要明确方法。

*

杜绝无意义的电话。

*

做工作的主人而非奴隶。

*如果会议时间过长,适当做些事情,不要把时间浪费在冗长而意义不大的会议上。

*

注重结果并不意味着花费大量时间。

*

认真工作,尽量不要返工……

定要尽快将它归类,待到合适的时间再一并处理,而不要遇见一件就去处理一件,将大好的时间无端浪费掉。

那么,如何才能够更好地将琐事集中起来处理,使得自己的工作更加的高效呢?

许多人整日行色匆匆,疲态毕露。

放眼四周,“我好忙”

似乎成为了人们共同的口头禅,忙是正常,不忙是不正常。

为了改变这种“焦头烂额”

、“应接不暇”

的工作状态,我们必须学会合理有效地利用时间,在正确的时间做正确的事情,不要把时间浪费在无关紧要的事情上。

所以,我们把相同类型的琐碎小事放在一起处理,为自己节约更多的时间,从而提高工作效率。

警惕!

时间别被邮件偷走

如今科技信息技术高速发展,而电子邮件更是作为一种简单而便捷的传递信息的方式被企业所使用,而它更是员工工作中必不可少的工具。

使用简易、投递迅速、收费低廉,易于保存、全球畅通无阻,使得电子邮件被广泛地应用,它使人们的交流方式得到了极大的改变。

估计大多数人,每天早上匆匆忙忙进入办公室之后,打开电脑的第一件事,就会先去查看自己的邮箱:有没有新的客户需要回访,有没有新的任务需要传达,有没有临近的会议需要出席,公司有没有新的项目需要策划……许多时候,等将邮箱里的邮件一一回复完毕,想要着手去做其他工作的时候,邮箱里却又有了新的邮件,然后你又不得不放下手边的工作,先去回复邮件,以防耽误了重要紧急的事情。

这样做的结果,往往是,一天下来,还没等你做完几件事情,就已经到了下班时间。

许多人会因此而开始抱怨:事情太多而时间太紧,根本没有办法完成这么多的事情。

那么,要保持高效的工作节奏,就要避免电子邮件给我们带来的困扰,在固定的时间里收发电子邮件,而将主要精力放在其他重要工作上。

虽然电子邮件方便了交流沟通,但同时也耗费了你的时间。

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