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对于紧急需要的东西,而对方又不方便联系,除了打电话,还要通过其他的即时通信工具,随时与对方保持联系,一旦对方有空闲时间,立刻索取。
*向同事请求协作时,要双方达成一致,不要随意打扰人家。
*对于老板传达的命令,一定要发邮件通知到每个员工,然后通知各个科室。
*自己能解决的事情就不要仰仗别人,要知道,大家都很忙。
*
工作中出现的问题,需要立刻同负责人取得联系的,要积极试用各种联络方法。
*
将事情集中起来,一次说明白,不要三番五次去向别人请求帮忙。
正所谓:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”
孔老夫子曾经喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”
中国人是世界上最早认识时间管理的重要168性的。
“人生有涯”
更是将时间管理与人的生命相提并论。
当代最受推崇的管理大师彼得·杜拉克就曾经说过:“时间是最高贵而有限的资源。”
只要有过管理时间经验的人们,就都能够发现管理好时间对于自己不仅很重要,而且会为自己带来许多显而易见的好处。
灵活使用各种联络工具,既节省自己的时间,更是节省别人的时间。
而且更可以及时有效地沟通,把握整个工作的流程,更能够确保准时、高效地完成工作。
不懂得授权,只能自己忙到死
许多人会发现,自己每天都会被各种各样的任务压身,通常是努力工作了一整天,而且每时每刻也都在保持着效率,但是,下班之后,仍旧还是有大堆的工作摆在面前,没有时间去处理。
一天8小时,根本远远不够用。
这个时候,或许就会开始找借口了:一天的工作实在是太多了,不是我偷懒,也不是我不够努力,更没有迟到、早退或是将心思花在其他地方,但根本没有办法完成……甚至会开始抱怨,工作太繁重了,时间太少了,老板太苛刻了……170其实,正如我们前面提到过的,每一个人都有属于自己的工作,每一个工作岗位都有自己的特性。
如果仔细将手中的工作分一下类,就会发现,这些工作中,有很多是自己不擅长或是不在自己职责范围内的。
那么,这个时候,我们就要认真考虑一下,这些事情,是否可以授权给合适的人员去做呢?尤其是一些管理者,必须要明白,“事必躬亲”
并不是高效的工作方式,有很多事情是不必要自己亲自去做的,而是授权给下属就可以。
许多人都不愿意授权别人来做事情,或许是因为完美主义,导致认为能够达到完美标准的只有自己;或者是由于担心清理烂摊子更费力,于是一开始就自己动手;有些人则是嫉妒下属或害怕下属独立作业后,自己被超越或被替代;有些人知道该授权,但不知道该怎样授权……事实上,管理者的首要任务就是通过别人把事情做好,授权是达成管理绩效的最佳选择。
敢于授权,意味着学会接受某些不完美。
下属在工作中不可能毫不出错,管理人员的职责就是修正这些错误,训练下属进步。
任何管理都不是独角戏,追求的应该是组织整体的“完美”
和持续的“完美”
。
合理有效的授权,不仅要清晰了解任务的本身,被授权的对象也要有与承担责任相对等的权利,以及承担与使用权力相对等的责任。
敢于授权,意味着管理者的自信与成长。
不要害怕授权,记住:最后做决定的还是你。
但是如果不授权,管理者也就永远无法升迁,因为你造就不了分担工作的下属,没有培养出接班人。
有效授权可以使员工得到激励,工作充满热情与创造性。
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