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第八章 超赞的时间管理方法(第2页)

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*将计划提前10分钟,并不是说把计划中所有事情都在计划时间的前10分钟开始,而是在预定时间之前将工作的准备工作做好,进程进度安排妥当。

*

提前10分钟开始工作。

*

确保事情进度走在计划之前,而不是单纯早10分钟开始工作。

*

将计划中的每件事情都依次提前10分钟。

*

在下班前将计划的工作完成,并收尾,不留一点残余。

把你的手表拨快10分钟,无论做什么事情,比别人抢先一步,为自己多赢得一点时间来准备。

10分钟,虽然只是短短的600秒,可是我们仔细计算一下,就在这短短的600秒之内,长跑健将能跑几千米?飞机能飞多少公里?计算机又能运算多少亿次?结果将会令我们震惊!

事事抢在计划前,为自己完美做好工作留一点预备时间,不久你就会发现,每天的10分钟,会为你带来意想不到的高效工作节奏。

让我们每个人都把手表拨快10分钟吧,都去做时间的主人,去用心生活、努力工作。

善用便笺纸,让你的工作可视化

许多人新入职场,或者新到一家公司,笔、笔记本、便笺纸估计是行政必然会发给你的物品了。

试想,如今高效率的企业又怎么会平白无故的给每个员工发放便笺纸呢,自然是为了让大家工作的时候更加便利。

或许笔和本子许多时间大家都会用一用,但是便笺纸估计许多人工作了好多年都几乎没有用过吧。

许多人对工作始终是处于茫然状态,不知道要干多少活,不知道什么时候才能够完结,就好像是不知道要跑多远还去参加马拉松比赛一样。

奋力奔跑,却总是看不见终点。

工作起来非常的辛苦,而且总是心里不安,备受煎熬。

而如今繁杂的生活琐事总能搞得人们神经错乱,今天参加N个会议、晚上要准备工作材料、明天又得要去购买点什么、再加上突如其来的重要电话或电子邮件等,如果不撕几张便笺纸去记一记,肯定会忘记这些。

工作分配到手之后,将任务写在便笺纸上,并贴在显眼的地方。

等完成任务后,将这张便笺纸撕下,扔进垃圾桶。

其实,这是记录工作的最好方法了。

这样一来,便笺纸的量直接转变为工作任务的量,我们便能对工作有了视觉上的把握。

便笺纸用75mm×25mm的细长形和75mm×50mm偏大一点的规格都行。

简单的事情记在细长形便笺纸上即可,复杂点的任务则可以用大一点的便笺纸,详细记录工作内容。

在电话中听到任务后,也可以拿大一点的便笺纸直接当笔记纸用。

那么,如何才能够利用好便笺纸,从而提高自己的工作效率呢?

*将临时的事情及时地记录在便笺纸上,比如某个时候,你跟对方说“那么,我两小时后再打电话”

,挂断电话后,将这件事写到便笺纸上。

*同时,把便笺纸贴到随时都能看到的地方,这才是重点。

比如你若是从事案头工作较多,则可以在办公桌上专门为便笺纸腾出一个空间,然后把便笺纸挨个往上贴得满满的。

*

可以将带有轻薄塑料包装的便笺纸事先放入钱包。

我们一般很少会忘记随身携带钱包,这样有事情就可以及时地记录下来。

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