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往往困难在脑海中是不容易解决的，一旦写下来，发现原来解决的办法竟如此简单，并且立刻可以行动。
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收集应该具备的条件，按照这些条件不断完善自己。
要学会列出成功者所需具备的条件，让自己知道该往哪个方向迈进，该成为怎样的人。
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如果设定了目标却没有时间的限制，往往就会使自己做事拖拖拉拉，也很难检查出自己在不同的时间段取得的成绩，这样很容易使自己感觉没有取得什么成效，并且浪费了时间。
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设定时间表，从实现目标的最终期限倒推至现在。
今天要做的，明天要做的，后天要做的，细化到每天，甚至每个小时。
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马上采取行动，从现在开始。
今天的任务今天就要完成，“明日复明日，明日何其多”
。
今天设定的目标应立即采取行动，决不拖拉。
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衡量每天的进度，每天检查成果。
检查自己取得的成果越细化，就会越有效地给自己增加信心，并且对出现的问题及时加以一个人要想取得成功，仅仅立下一个目标是不行的，还得对它进行尽可能多的思考，对它进行反复的记录和修改。
当你对它的认识越来越清楚的时候，也就是你对自己想要的结果越来越清楚的时候。
那时候，只要采取越多的相关的行动就可以得到它。
而在你对目标清晰化的过程中，你也会更少地把时间花在那些与实现目标无关的事情上。
积少也可以成多：长尾理论
正如前面我们讲了一些关于80／20理论的相关知识和在时间管理中的应用法则，那么，相信很多人在习惯利用80／20理论处理工作的过程中，就会不由自主地把主要精力和时间放在能创造80%价值的小部分事件上，而忽略了只能创造20%利益的大部分事件。
但是，处理邮件、回复客户电话、接待来访伙伴，真的就不重要吗？试想一下，若是一个客户只能为你带来几十块钱甚至十块钱的利润，所以，你不愿意去花费时间接待客户，听取客户的意见。
因为你会觉得，对于偌大的公司来说，几块钱根本无关紧要。
但若是这样的客户一天有五六个甚至八九个呢？那么一天就有至少一百元，一个月就有三千多元，一年则至少是三万六千元，这些钱差不多就是一个普通员工一年的工资了。
你还觉得可能只占这20%中的2%的任务不重要吗？
过去人们只能关注重要的人或重要的事，如果用正态分布曲线来描绘这些人或事，人们只能关注曲线的“头部”
，而将处于曲线“尾部”
、需要更多的精力和成本才能关注到的大多数人或事忽略。
在某种意义上，长尾理论是对传统“二八定律”
的颠覆。
许多职业人士依旧习惯于把80%的时间花在某些重要事件上，这无可厚非。
但是，这里就要注意了，再重要的事情，我们也只是赞同你把80%的时间花在这上面，而不是100%，所以，这就证明，即使大堆烦琐的事情只需要花费工作中20%的时间来完成，这些事情也是必要的，而不是可有可无的。
所以，我们要把长尾理论和二八定律结合起来，相辅相成，善于利用每一分钟。
等待，无论在生活还是在工作中都是必不可少的事儿了吧，不管你多么有效率，总是有人让你等待。
你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场；去超市排队买午饭；下班后去看医生；与重要合作伙伴相约谈判；出差来回的路途上……乍看之下，这些时间可能永远无法追回。
然而，许多高成就者在这种情况下所做的事情是：带本书看，写点东西，修改报告，检查语音邮件，打电话，用录音机口述信件等。
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