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对要答复的内容进行迅速归纳和提炼，总结出一些重点，抓住对方的心，果断地、自信地进行答复，把握交谈的主动权，争取达到双赢的目的。
30秒电梯理论要求企业中的每一个成员，或是组织中的每一个成员，都具有非常优秀的总结和归纳能力，能够在短时间归纳和总结，并且表达出自己的意见和看法。
当每一个员工都具备这样的工作能力的时候，企业的沟通将会畅通无阻，执行效率一定是非常高的。
休息与工作同时进行：莫法特休息法在工作中，经常会觉得持续一段时间的劳累会让你疲惫不堪，以至于没有精力再去做下面的事情？但有时候为了赶任务，不得已还得持续工作，但是效率低下，根本起不到任何作用，往往下班之后得加班，但是效率还是提不起来。
如果回家再加班的话，到了第二天又是昏昏欲睡，很没有精神，效率大大降低……长此以往，恶性循环，造成工作效率更加低下，工作状态更加不佳。
人的脑力和体力就是这样，如果长时间持续做同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。
如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
农业种田有一种“间作套种”
的方法。
人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。
工作中也是如此，如果长此以往处理一项事情，肯定会疲惫甚至产生厌倦，只有适当地调剂才能够始终保持新鲜度和效率。
通常许多人都会因为工作太多太忙乱，使自己一直处于高压状态下，为了赶工作得不到休息，导致精神疲惫而效率大大降低。
运用大脑特定区域的时间过长会导致神经紧张，用脑过度容易使人疲劳，会导致脑供血不足和大脑缺氧，思维因此而变得迟钝，工作效率快速降低。
这时候，就要学会莫法特休息法，交替进行不同的工作，将休息时间充分利用起来，创造更高的工作效率。
莫法特休息法就是交替从事两件不同的事情，既可以得到放松，也可以提高工作效率。
美国管理学会主席吉姆·海斯说：“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己的工作更加富有成效。”
莫法特休息法，使得休息也是在工作，大大提高了时间的利用率。
看似工作却是在休息，使人时刻保持充沛的精力和体力。
在处理其他事务的时候花掉了一些时间，于是会对目前进行中的工作任务产生紧急感，迫使自己大大提高工作效率。
时间孕育机遇，赢得时间也就是获得了机遇。
那么，如何才能更有效地运用莫法特休息法呢？
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莫法特休息法的核心在于善于利用零散时间，做一些例如处理邮件、回复客户电话之类琐碎的事情。
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休息不一定就是要停止劳作，休息不一定就是要找个地方躺下来或者坐下来。
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自己做几份工作计划，长远的或近期的计划等，劳累的时候间歇进行。
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学会轮替工作，不同工作中的轮替，有效地转移了脑力及体力老是处于同一状态下所带来的辛苦，同时也是有效地调剂和放松了人的脑力和体力。
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正如前面提到过的，做任何事时都先计划一下，无论是工作还是娱乐，都要事先弄清楚目的，避免浪费不必要的时间。
*做工作时要及时转换思维，避免思维僵化。
从事某项工作一段时间，感觉工作效率开始降低时，就应该及时切换到另一项工作，这样既可以保持对工作的兴趣，又能使工作始终保持在时间报酬递增的区间内，从而提高工作效率，保持精力充沛。
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