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17 即将迷失目标的时候回到原本(第2页)

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这时候,我们在意的是上司能否看懂销售内容。

如果是演讲资料的话,我们希望能引发上司或客户等读者的共鸣。

由此不难看出,“一页纸”

一定有阅读对象或传达对象。

只有在对方给出我们期待的反应或行动时,“一页纸”

才能发挥作用。

换言之,在明确文件的读者以及对于读者期待的反应、行动方面,“原本是为何而做?”

这一问题有着举足轻重的意义。

“为自己”

做的企划行不通

这个问题也是避免文件以自我为中心的一个好方法。

例如,问到“制作企划书的目的是什么?”

时,也有人回答“为了让自己的企划书通过”

提问“做演讲资料的目的是什么?”

时,有人会回答“为了在演讲的时候,自己能够说明充分”

这些答案确实没有错。

不过,如果只停留在“为了自己”

这个层次的话,结局多数不会对自己有利,而且大多还会带来不顺利的结果。

为了让企划案通过,一个劲儿地传达自己的想法,企划书反而很难通过。

看企划书的人会一边读一边思考要不要让这份企划书通过。

而信息作为判断材料,应当体现到企划书中。

明确文件的“读者”

忽略“对方想了解什么”

,只写自己想传达的信息,并不会打动对方。

你是否在邮件中看到过一味写自己想说的话的文章,并产生过不快的情绪?

这类邮件经常长篇大论地写一堆毫无条理的话,只在最后写一句带有感谢意味的句子:“感谢您百忙之中,读完这封长邮件。”

毕竟最后加上了一句感谢的话,收件人也没办法说三道四,但是未努力缩减长文,还在最后加一句总结性的句子,反而起了反作用。

稍微夸张一点说,无视读者或听众、以自我为中心的企划书和演讲资料与这样的邮件并无太大差别。

不仅会引发对方的不快,还可能带来不希望看到的结果。

因此,我们需要在“为自己”

的基础上进一步提高自己的视角,多多考虑读者和接受方的感受。

思考一下希望对方做何反应、为了让对方做出你所期待的反应需要制作怎样的“一页纸”

这样才能让自己的企划通过,并且让对方对自己的演讲产生共鸣。

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