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14 “Excel1”
的使用方法是一切的基本
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我赘述了很多次，“丰田一页纸”
之所以能发挥显著的效果，是因为它是“经过彻底思考后制作出来的一页纸”
。
要制作会议用的“一页纸”
，就需要逐一思考几大要素：开会的目的是什么、会上要传达的重点是什么、对方对此了解到什么程度、需要向对方确认什么，等等。
不过，彻底思考几个字看似简单，实际做起来却十分困难。
首先，有一个重要的准备动作需要留意。
即“整理”
信息。
信息是思考的基础，信息的整理非常重要。
如果没有思考的材料，或者材料杂乱无章、难以使用的话，根本无法展开彻底的思考。
想象一下做饭时的冰箱就不难理解了。
例如，要做咖喱的时候，打开冰箱，发现胡萝卜、肉等材料都放得杂乱无章，根本找不到，这相当于在进入制作步骤之前，就已经遇到了很大的阻碍。
整理“一页纸”
，只需3个素材
整理信息的时候，到底该怎么做？
我提出的“一页纸”
总结技能，需要准备以下3个素材。
·主题
·三色笔（绿、蓝、红）
·一页纸
首先来说明一下“主题”
。
前面提到过，“丰田一页纸”
的框架中必须要有主题。
主题，即“关于什么”
。
一开始就定好主题的话，可以帮助我们在这个架构中对必要的信息进行取舍。
上网搜索信息的时候，需要在Google等搜索引擎里输入关键词，对“一页纸”
的制作也是如此。
再比如，当你不知道午饭该吃什么的时候，可以上网搜索“午餐，推荐”
之类的关键词。
接下来，大脑就会发挥作用，判断“吃鱼套餐还是猪排饭套餐”
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