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雍正在召见地方大臣时，时常命他们在回任时给本省或路过地方的官员转述旨意，这些人聆听时，有的听不清楚，有的甚至遗忘，而雍正又不好责怪他们，这样的问题严重影响着政务的开展，雍正为此费尽脑筋，终于发现张廷玉草拟的圣旨，很精确地表达了自己的本意。
于是张廷玉便承担这一重要的文字工作，而且十分出色，屡获雍正的表扬。
张廷玉长于文字工作，颇有家传之意，其父张英就是康熙时屈指可数的词臣，曾长期供奉内廷。
康熙临幸南苑及巡行四方，都必以张英随同前往，当时的许多诏令，都是他的手笔。
雍正也很早就发现张廷玉文字方面的特长。
所以刚一继位，就特命张廷玉协办翰林院文章之事。
那时“凡有诏旨，则命廷玉入内，口授大意，或于御前伏地以书，或隔帘授几，稿就即呈御览，每日不下十数次。”
及至他被任命为军机大臣时，“西北两路用兵，内直自朝至暮，间有一二鼓者”
。
张廷玉这时可能是在圆明园内军机处值房中工作，雍正不分昼夜召见，面授谕旨，让他草拟诏令，以至到凌晨一二点钟才能返回值房。
当时，他“遵奉密谕，筹画经理，羽书四出，刻不容缓。”
八、九年间，雍正身体状况不太好，又“凡有密旨，悉以谕之”
。
此外，张廷玉负责编纂的《圣祖仁皇帝实录》，甚合雍正之意，为先帝编写历史是极为复杂的事，文字需要反复斟酌，一字有差就有性命之忧，而张廷玉却很好地完成了这项工作，并得到雍正的赞赏。
在雍正的眼里，张廷玉的作用主要是“纂修《圣祖仁皇帝实录》宣力独多，每年遵旨缮写上谕，更能详达朕意，训示臣民，其功甚巨。”
长期从事文字工作的张廷玉，不可能建立创新的大功业。
但是在皇权高度集中的情况下，张廷玉很出色地完成了他的职责，所以得到雍正的宠爱。
张廷玉另一方面的功业，在于他创设了军机处的规章制度，使军机处成为中枢机关，影响了清代历史。
雍正七年军机处设立，张廷玉同怡亲王胤祥，大学士蒋廷锡一起担任军机大臣，军机处的一切规章制度，主要由张廷玉制定。
“廷玉定规则：诸臣陈奏，常事用疏，自通政司上，下内阁拟旨；要事用折，自奏事处上，下军机处拟旨，亲谕朱笔批发。
自是内阁权移军机处，大学士必充军机大臣，始得预政事。”
自雍正开始，皇帝召令的传达“密且速矣”
。
“其格式乃张文和所奏定也。”
张廷玉把黄山谷的“万言万当，不如一默”
奉为安身立命的原则，也是他的为官之道。
他以人主之意旨为意旨，默默地照着去做，绝不张扬表白，事情做成了归功于主人，失败了则由自己承担。
与保持缄默相联系，他主张对人实行恕道，他说：“待人好为责备之论，由于身在局外也。
恕之一字，圣贤从天性中来。”
与保持相联系，他相信并宣扬宿命论的思想。
他说自己身为宰辅并兼管吏部，常常见到皇帝想重用的人，或遭到奏劾，或因得病和死亡，终于没有受到重用；而一些皇帝原本不想使用的人，或因有人大力保举，或因一时没有别的适当人选，结果终于被使用了，所以人生的荣辱进退，不全在君主，更不决定于他人，而是其中“有一定之数”
，因此他要人们“以义命自安”
，而不要千方百计地去营求。
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