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§四能方能圆方方圆圆就是你(第14页)

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特别是,小李为了使他难堪,故意把持住一些重要的信息,而他正需要这些信息来充实报告。

小李甚至利用别人做的工作为自己沽名钓誉。

小赵坚持认为:必须对小李采取行动,而且必须尽快行动——否则的话,他警告说,整个部门将会有好戏看。

这样,作为领导就不得不处理要遇到的微妙局面:两位员工之间的冲突。

解决员工之间的冲突可能比解决任何难题都需要更多的技巧和艺术。

在冲突大规模升级之前,该做些什么才能使之消失于无形呢?

首先,必须意识到,冲突不会自行消失,如果置之不理,员工之间的冲突只会逐步升级。

作为领导,有责任在部门里恢复和谐的气氛。

有时必须穿上裁判服,吹响哨子,及时地担任起现场裁判。

下列四点是领导在处理冲突时所必须牢记于心的:

(1)记住自己的目标是寻找解决方法,而不是指责某一个人。

指责即使是正确的,也会使对方顿起戒心,结果反而使他们不肯妥协。

(2)不要用解雇来威胁人。

除非真的打算解雇某人,否则,说过头的威胁只会妨碍调解。

如果威胁了,然后又没有付诸实施,就会失去信用,人们再也不会认真看待领导说的话。

(3)区别事实与假设。

消除任何感情因素,集中精力进行研究,深入调查、发现事实,这有助于找到冲突的根源。

能否找到冲突的根源是解决冲突的关键。

(4)坚持客观的态度。

不要假设某一方是错的,下定决心倾听双方的意见。

最好的办法也许是让冲突的双方自己解决问题,而领导担任调停者的角色。

可以单独会见一方,也可以双方一起会见。

但不管采用什么方式,应该让双方明白:矛盾总会得到解决。

为了保证会谈成功,必须做到以下几点:

——定下时间和地点。

匀出足够的时间,保证不把会谈内容公之于众。

——说明目的。

从一开始就让员工明白,要的是事实。

——要善于倾听不同意见。

在了解所有的相关情况之前不要插话和提建议。

先让别人讲话,他们的冲突是起因于某一具体的事件,还是仅仅因为感情合不来?

——注意姿势语言。

在场时必须一直保持感兴趣、听得进而又不偏不倚的形象。

不要给人留下任何怀疑、厌恶、反感的印象。

当员工讲话时,不能赞同地点头,不能让双方感到管理者站在某一边。

事实上和表面上的完全中立有助于使双方相信领导的公正。

——重申事实。

重申重要的事实和事件,务必使双方不发生误解。

——寻求解决的方法。

允许当事人提出解决的方法。

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