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感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
（一）标题
感谢信标题的写法有这样几种形式：单独由文种名称组成的；由感谢对象和文种名称共同组成的；由感谢双方和文种组成的。
（二）称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同志”
等称呼，然后再加冒号。
（三）正文
感谢信的正文从称呼下面一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。
应分段写出以下几个方面：
1.感谢的事由
概括叙述感谢的理由，以表达谢意。
2.对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹，叙述时要交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
3.揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。
同时表示向对方学习的态度和决心。
（四）结语
写感谢信结束时要写明表示敬意的话、感谢的话。
如“此致敬礼”
、“致以最诚挚的敬礼”
等。
（五）落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。
前者在上，后者在下。
四、感谢信的写作要点
1.内容要真实，评誉要恰当。
感谢信所感谢的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。
感谢信应以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。
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