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作为一种行事方式，他们以为这是一种随意的个人风格。
他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件。
他们好像以为东西多了，那些最重要的事情总会自动“浮现”
出来。
对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固，如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序，他们很可能会觉得像穿上了一件“紧身衣”
那样难受。
不过，通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好，很大程度上是得益于一个有条理的秘书或助手，弥补了他们这个杂乱无章的缺点。
但是，在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。
它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线不由自主地会被其他事物吸引过去。
另外，办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，会感到被压得透不过气来。
如果你发觉你的办公桌上经常一片杂乱，你就要花时间整理一下。
把所有文件堆成一堆，然后逐一检视（大大地利用你的纸篓），并且按照以下四个方面的程度将它们分类：即刻办理、次优先、待办、阅读材料。
把最优先的事项从原来的乱堆中找出来，并放在办公桌的中央，然后把其他文件放到你视线以外的地方——旁边的桌子上或抽屉里。
把最优先的待办件留在桌子上的目的是提醒你不要忽视它们。
但是你要记住，你一次只能想一件事情，做一件工作。
因此你要选出最重要的事情，并把所有的精力集中在这件事上，直到把它做好为止。
每天下班离开办公室之前，把办公桌完全清理好，或至少整理一下。
而且每天按一定的标准进行整理，这样会使第二天有一个好的开始。
不要把一些小东西——全家福照片、纪念品、钟表、温度计以及其他东西过多地放在办公桌上。
它们既占据你的空间也分散你的注意力。
每个坐在办公桌前的人都需要有某种办法来及时提醒自己一天中要办的事项。
这时日历也许很有帮助，但是最好的办法可能是实行一种待办事项档案卡片（袋）制度，一个月的每一天都有一个卡片（袋），再用些袋子记载以后月份待办事项（卡片）。
要处理大量文件的办公室当然就需要设计出一种更严格的制度。
此外最好对时间进行统筹，比如到办公室后，有一系列事务和工作需要做，可以给这些事务和工作安排好时间：收拾整理办公桌3分钟，整理一天工作计划的安排5分钟，关于某一报告的起草15分钟，等等。
总之，那些容易把事情复杂化的人应该学会的一种能力是：清楚地洞察一件事情的要点在哪里，哪些是不必要的繁文缛节，然后用快刀斩乱麻的方式把它们简单化。
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