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你的同事中,有的就像“懒蚂蚁”
,看上去十分自由散漫,但却成绩斐然;有的就像“勤劳蚂蚁”
,整天忙忙碌碌,到年终总结时却无功可言。
由此可见,懒其实也并不是一无是处。
勤与懒相辅相成,勤有勤的原则,懒有懒的道理,懒未必不是一种生存的智慧。
19世纪末和20世纪初意大利经济学家及社会学家帕累托提出了著名的帕累托原则:在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。
这项原则有时候又称做8020法则。
8020法则认为:团体中的重要项目,是由全体中小部分的比例所造就的。
也就是说,重要的东西只占很小部分,它的比例是80比20。
因此,只需集中处理工作中较重要的20%的那部分,就可以解决全部的80%。
以企业管理者来说,管理者没有必要事必躬亲、事事都管,只要将重要的事情做好就可以了。
不论是管理还是经营,多少都会受到时间、空间的限制,不可能将应做的事全部完成。
因此,若不先从重要的事开始,结果会演变成什么正事也没做。
打算全部完成的完美主义者,往往到最后什么也没做好。
能运用这个8020法则者,会尽可能地早点处理重要的事,不将所有事情一个个地完全处理。
即使剩下的事到后来出了什么麻烦,也不会是什么大不了的问题。
重要的工作应该要先完成,对所有的人都有着非常积极的意义。
我们应经常将这个法则运用在工作上。
例如,我们一天有100个打通的电话,这100个打通的电话,并不是由100个人平均一人打一个。
以8020法则来看,有二成的人不只打了一次,而且这二成的人所打的电话占所有电话的八成。
因此,处理事情的时候,应该针对打电话频率较高的二成去下工夫解决问题。
8020法则也有助于应付一长列有待完成的工作。
面对着一长列工作,看起来常常是不可能一一完成,我们难免心存畏惧。
于是,大多数的人在还没有做之前就感到泄气,或者先做最容易的,把困难的留在最后,结果永远解决不了最难解决的事情。
但是,如果我们知道只要做到其中二三项,就可以获得最大的好处,那就会对我们大有帮助。
列出这二三项,各花上一段时间集中精力完成,不要因为没有把表中所有工作全部完成而感到不舒服。
如果你所决定的优先次序是正确的,那么最大的好处,已经由你所选择去做的二三项中获得。
因此,当你面临很多工作,而不知如何着手时,就应该记着8020法则。
你要问你自己哪些事项是真正重要的,就不会偏离首要工作而去做次要工作。
避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,也只能取得20%的成效:你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。
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