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大量车主不要发票的现金生意,完全没体现在外账里,时间久了,这就是税务上的大漏洞。”
大力愣住了,搓着满是机油厚茧的手掌,一脸茫然:“我哪懂这些啊,我就叫徒弟帮我记个日常花销,月底把票据交给外面会计,电子账我压根看不懂。”
他扯着嗓子把小工喊了进来,
小工了解后,挠着后脑勺小声解释:“好多车主修完车嫌开票麻烦,老板当时就说不用把这些单子交给会计,我就只随手写在本子上了。”
李馨又翻到废机油的记录页,语气更郑重了些:“还有这个更要紧。
手写账本上,上个月一共攒下14桶废机油,可电子账里,只录入了有资质危废公司拉走的5桶。
剩下9桶没有正规转运签收凭证,账面上等于凭空消失了。
万一有人揪着这点举报,咱们根本说不清楚。”
她又指着本子里杂乱的记录,一条条细说问题:“店里经营开销和你个人的私账不能混记。
本子上涂改太多,不少维修单号和留存的维修单对不上。
代账会计是月底集中录入电子凭证,所有单据日期都堆在月末最后两天,和逐日发生的真实业务时间对不上,一查一个准。
小则补税罚款,大则生意都不让你做了。”
这一番话,让大力后背阵阵发凉。
“那,那我应该怎么办呀?”
接下来咱们分两步调整就来得及。
第一,以后内账本子分两栏,一栏门店经营收支,一栏私人开销,清清楚楚隔开。
废机油出入库,每一桶、每一次转运,都单独做一张登记条,谁拉走的、单据编号都附在后面,绝对不能再出现数量对不上的情况。”
“第二,每个月代账公司把电子账发过来,你哪怕看不懂电脑表格,也让阿豪拿着手写本,一条一条对着核对。
无票的现金收入,咱们合规处理,当天的账当天写完,不要再事后补记了。”
大力像个小学生一样,认真听着。
馨馨则手把手教着。
时间过得很快,到了下班时间,大力知道小工已经不耐烦了。
只能让他们先走,他和馨馨在房间里,开始整理起八月这半个月的账来。
晚饭,馨馨为了完成任务,就让大力随意点了外卖。
她一边吃,一边轻柔又仔细地叮嘱大力很多事务。
大力认真听着,可看着她的清秀的脸庞,红润的嘴唇,渐渐地有些分心。
馨馨看他发呆,轻喊了一声,“大力,刚才我说的事项你听明白了吗?”
“啊?噢,那个,明,明白了。
对了,这菜太油了,我去给你拿纸巾。”
说着就出了门,外面的热风扑面而来,把大力一下拉回现实。
“你乱想啥呀,老毛病又犯了吧,好好工作,还欠一屁股债呢!”
吃完饭,两人继续努力。
灯下,两个身影凑在一起,一人报数一人整理,看起来很是和谐。
不知不觉地,时间就到了晚上八点半。
大力一定坚持要送李馨回去。
“李馨,你今天可是为了我忙了一天了。
我必须送你到家。”
馨馨笑着说,“没事,能帮到你我挺开心的。
对了,我已经给你电脑上安装了一个远程控制的软件。
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