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他先从管委会各个部门收集符合基本条件的人员名单。
名单一到手，张桂元就坐在办公桌前，戴上眼镜，一份份仔细查阅每个人的档案。
他一边看，一边在本子上记录，工作经历怎么样，业绩有没有亮点，群众评价又是如何。
经过初步筛选，他挑出了十几个人作为候选人。
张桂元琢磨着，光看档案还不够，得当面聊聊，摸摸底。
于是，他精心组织了一场面试。
面试那天，会议室门口站着一群人，一个个神情紧张。
张桂元坐在主位，旁边还安排了几位经验丰富的同事协助。
第一个候选人进来了，脸上挤出了一抹略显僵硬的笑容：“张主任，各位领导好。”
张桂元抬抬手，示意他坐下后，便开始发问：“你先说说，对于秘书工作怎么理解的？”
候选人显然是已经做好了功课，听了这话，立马像是按下了播放键，立马滔滔不绝的说了起来：“张主任，我认为秘书工作是领导与各部门之间沟通的桥梁，起着上传下达的关键作用。
秘书要精准领会领导的意图，将领导的指示清晰无误地传达给相关部门，并及时反馈各部门的执行情况与问题。”
“同时，秘书得具备强大的文字处理能力，撰写各类高质量的文件、报告，为领导决策提供有力的文字支持。”
“另外，在日常工作中，秘书要注重细节，合理安排领导的日程，确保各项事务有条不紊地推进，还要协调好各方关系，营造一个和谐的工作环境，助力单位的高效运转。”
张桂元听着他的话，心里想着，这些理论倒是挑不出什么问题，就是不知道他的实际应对能力如何。
于是，他又继续问道：“如果领导突然安排了一个紧急任务，比如，明早市里要一份咱们高新区关于创新产业发展的详细调研报告，时间紧任务重，涉及的数据多，各部门都已经下班了。
领导把这个工作交给了你，那么你该怎么办？”
这一问，候选人明显愣了下，眼神开始闪烁，支支吾吾地说：“嗯……这个……我可以先联系几个相熟的部门同事，让他们帮忙收集下数据，然后我今晚加班整理。
要是实在来不及，就先整理个大概，突出重点数据，明天一早再补充完善。”
张桂元听后，心中暗暗摇头。
这个回答乍一听似乎头头是道，有条有理，可稍微细想一下，实际漏洞百出。
单说数据收集这一块，时间如此紧迫，相熟同事也有自己的事，匆忙收集来的数据，准确性和完整性根本无法保证。
至于他说明天一早再补充完善，可市里明早就要这份报告，这不是摆明了要耽误大事嘛。
张桂元心里清楚，这个候选人在理论方面确实能侃侃而谈，头头是道，可一碰到实际的应变问题，就完全没了章法。
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